Accounts Receivable Clerk

TACNA; Mexicali; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios financieros en Mexicali busca un Auxiliar de Cuentas por Cobrar. Este puesto se encarga de gestionar el ciclo completo de cuentas por cobrar, incluyendo la facturación y cobranza. Se requieren al menos tres años de experiencia en un rol similar, habilidades en contabilidad y un sólido conocimiento de herramientas contables y Microsoft Office. Se espera que el candidato tenga un dominio del inglés del 90%, tanto en escritura como en conversación.

Formación

• Al menos tres años de experiencia en cuentas por cobrar o en un puesto similar.
• Gran atención al detalle.
• Conocimiento de conceptos básicos de contabilidad.

Responsabilidades

• Gestionar todo el ciclo de cuentas por cobrar.
• Generar, procesar y distribuir facturas de clientes.
• Monitorear cuentas por cobrar pendientes y dar seguimiento a clientes.
• Investigar y resolver disputas de facturas.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas.
• Contribuir a la mejora continua en los flujos de trabajo.

Conocimientos

Capacidad para trabajar de manera independiente

Habilidades organizativas

Excelentes habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Conocimiento de software contable

Dominio de Microsoft Office

Inglés (90% escrito y hablado)

Educación

Carrera como contador o área similar

Descripción del empleo

Descripción y detalle de las actividades

El Auxiliar de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todo el ciclo de cuentas por cobrar, incluyendo la facturación, las gestiones de cobro, la aplicación de pagos y la conciliación de cuentas. Este puesto garantiza que los ingresos se registren con precisión y se cobren de manera oportuna, apoyando un flujo de efectivo sólido y una exactitud financiera adecuada. Generar, procesar y distribuir facturas de clientes con precisión, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los términos contractuales; aplicar los pagos de los clientes de manera oportuna y exacta, conciliando diariamente los recibos de efectivo y resolviendo cualquier discrepancia; monitorear las cuentas por cobrar pendientes, mantener reportes de antigüedad y dar seguimiento proactivo a los clientes con saldos vencidos; mantener comunicación constante con los clientes respecto a dudas de facturación, estado de cuenta y acuerdos de pago; investigar y resolver disputas de facturas, pagos incompletos, efectivo no aplicado y otras irregularidades mediante la coordinación con ventas, embarques y otros departamentos internos; realizar conciliaciones periódicas de cuentas de clientes para asegurar la exactitud e integridad de la información financiera; preparar notas de crédito, ajustes y correcciones de cuenta cuando sea necesario; apoyar el proceso de cierre de fin de mes proporcionando reportes de antigüedad, análisis de cuentas y programación relacionada con cuentas por cobrar; colaborar con equipos internos para asegurar configuraciones correctas de clientes, precios, términos y requisitos de facturación; mantener sistemas de archivo organizados y en cumplimiento para facturación, pagos y correspondencia de cuentas; escalar de manera oportuna preocupaciones de cobranza a la gerencia y recomendar planes de acción para cuentas de alto riesgo; contribuir a los esfuerzos de mejora continua identificando oportunidades para optimizar los flujos de trabajo de cuentas por cobrar y mejorar la eficiencia operativa; apoyar solicitudes de auditorías internas y externas preparando documentación y programación correspondiente; y participar en proyectos especiales o iniciativas multifuncionales según se asignen. Capacidad para trabajar de manera independiente y también como parte de un equipo; habilidad para completar un alto volumen de trabajo dentro de los plazos establecidos; excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo; excelentes habilidades interpersonales, de comunicación oral y escrita; buenas habilidades para la resolución de problemas; gran atención al detalle; sólido conocimiento de los conceptos básicos de contabilidad; al menos tres años de experiencia en cuentas por cobrar o en un puesto similar; y conocimiento de software contable junto con dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Ingles 90% (escrito y hablado) Carrera como contador o un área similar. Mínimo 3 años como auxiliar de cuentas por cobrar o un rol similar.

Información de la empresa

No especificado

Empresa: ThermoFab Mexico, LLC

Vacantes abiertas: 1

Turno: L-V: 7:00 - 17:00

Ciudad: Mexicali

Idiomas: English (80 %)