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Bar Studios, la più recente e innovativa realtà di studi fotografici a Milano, è alla ricerca di una figura professionale per il ruolo di Front Desk per la nuova sede in zona Mecenate.

Chi siamo

Bar Studios si è rapidamente affermato come punto di riferimento per case di produzione e brand della moda e del lusso, con oltre 2.000 mq di spazi dedicati alla fotografia e alla produzione creativa. Siamo parte di PPT4U Group, una casa di produzione specializzata nella creazione di contenuti high fashion, design e arte, con un approccio che integra produzione, direzione creativa, soluzioni per l’e-commerce e affitto location.

Responsabilità principali :

• Accogliere i clienti e i visitatori all'ingresso degli studi fotografici, fornendo un'esperienza ospitale e professionale.
• Registrare i documenti e assegnare i badge di accesso al building.
• Rispondere alle chiamate e gestire la corrispondenza.
• Gestire le scorte di cancelleria degli uffici e assicurare che gli spazi siano sempre ben forniti.
• Supervisionare eventuali necessità di manutenzione e segnalare tempestivamente eventuali problemi.
• Supportare lo Studio Coordinator nell’organizzazione degli spazi e delle sessioni di shooting.
• Mantenere ordine e pulizia negli spazi comuni, in particolare nelle sale riunioni prima e dopo il loro utilizzo.
• Offrire caffè e altre bevande agli ospiti, garantendo un’ospitalità di alto livello.
• Coordinare con il team eventuali esigenze operative della sede.
• Aiutare a tenere traccia di orario di ingresso e uscita dei clienti e dei loro consumi durante gli shooting.
• Aiutare nel check degli studi assicurandosi che tutto il materiale sia presente e presentabile al cliente.
• Supporto nella gestione degli assistenti di studio.
• Supporto nello stilare le varie turnistiche (assistenti, pulizia).
• Conoscere nel dettaglio gli spazi per effettuare eventuali sopralluoghi con potenziali nuovi clienti.

Oltre agli studi fotografici, la sede ospita anche gli uffici interni del team eCommerce e ritocco, pertanto la figura dovrà supportare la gestione degli spazi lavorativi e delle esigenze operative del team.

Requisiti :

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo simile (Front Desk, Receptionist, Office Manager, Hospitality, ecc.).
• Esperienza nel settore fotografico gradita ma non obbligatoria.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (parlata e scritta). La conoscenza di altre lingue è un plus.
• Capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem-solving.
• Attitudine solare, proattiva e orientata al cliente.

Orario di lavoro :

• Full-time, dal lunedì al venerdì (09:00 - 18:00).
• Disponibilità a turni, lavoro nei weekend e occasionalmente in orari serali.

Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel mondo della fotografia e della produzione creativa. La possibilità di lavorare in un’azienda in forte crescita e affermata nel settore moda e lusso. Un team giovane, affiatato e professionale.

Se ti riconosci in questa descrizione e vuoi entrare a far parte della nostra realtà, candidati tramite LinkedIn, inviando il tuo CV e una breve lettera di presentazione.

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