puestos de Segretario Amministrativo en United States

Data aperto - 08 / 03 / 2025

Tipo di lavoro - Full time

Settore - Amministrazione

Città - Milan

Stato / Provincia - Milan

Paese - Italy

CAP - 20154

EDI è alla ricerca di un Office Manager da inserire nel team creativo. La figura sarà responsabile della supervisione e dell'organizzazione delle attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con clienti interni ed esterni. Il ruolo è essenziale nel coordinamento dell'azienda, garantendone il buon funzionamento, il coordinamento e la supervisione.

• Accoglienza clienti, gestione delle comunicazioni in entrata (email, telefonate), smistamento della posta.
• Manutenzione e cura degli uffici, pianificando le manutenzioni e verificando lo stato di arredi e materiali.
• Gestione della prenotazione delle sale riunioni.
• Aggiornamento del database dei contatti aziendali.
• Organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazioni di hotel e auto a noleggio.
• Gestione del servizio di rent bike.
• Sviluppo e gestione di servizi aziendali per la popolazione.
• Implementazione di convenzioni per servizi come lavanderia e riparazione biciclette, con gestione delle casse.
• Gestione di servizi CAF e pagamenti postali.
• Sviluppo di convenzioni di sconto con fornitori locali (dentisti, pizzerie, palestre, assicurazioni).
• Promozione di un ambiente di lavoro positivo e collaborativo, rispettando i valori aziendali.

Esperienza in ruoli amministrativi o affini, come assistente amministrativo, coordinatore d'ufficio o segretario, con gestione di attività quotidiane e supervisione.

• Conoscenza del pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e interpersonali, adattabilità a diversi contesti e interlocutori.
• Buona reattività, grande rigore organizzativo.
• Conoscenza della lingua inglese.