Office Manager

In Job Spa Filiale Di Milano Hub 2; Milano; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Office Manager con almeno 3 anni di esperienza. Il candidato supporterà l'Amministratore Delegato e gestirà attività quotidiane come la redazione di verbali e la gestione di prenotazioni. Sono richieste buone capacità organizzative e conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto con RAL fino a 35.000€ e buoni pasto, con opportunità di crescita.

Servizi

Buoni pasto da 7 giornalieri

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza come Office Manager o in ruoli simili.
• Buona capacità nell'uso del PC.
• Motivazione a crescere nel ruolo.

Mansioni

• Supportare direttamente l’Amministratore Delegato.
• Gestire prenotazioni e redigere documenti commerciali.
• Coordinare le presenze e interagire con consulenti del lavoro.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione delle priorità

Conoscenza dell'inglese

Precisione

Autonomia

Affidabilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. -Career Center di MILANO seleziona Office Manager

Cerchiamo un / a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l’Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell’ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo, di :

• Redazione dei verbali di assemblea;
• Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti commerciali;
• Coordinamento delle presenze e rapporti con i consulenti del lavoro, inclusa la distribuzione delle buste paga ai dipendenti;
• Gestione mail e chiamate in inglese con gli uffici di Londra;
• Gestione della cancelleria e società incaricate di piccola manutenzione.

Requisiti

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili;
• Buona capacità nell'uso del PC e del pacchetto Office;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (gradita anche la conoscenza di francese e spagnolo);
• Precisione, autonomia e affidabilità;
• Motivazione a crescere nel ruolo e assumere responsabilità sempre maggiori.

Offriamo

• Contratto con RAL fino a 35.000;
• Buoni pasto da 7 giornalieri;
• Inserimento previsto a Dicembre / Gennaio;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione aziendale in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903 / 77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26 / 11 / 2004.

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