Assistant Office Manager / Office Manager

Furness Insurance Services; Bardi; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di assicurazioni è in cerca di un Group Office Manager per supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio e fornire assistenza tecnica di primo livello. La figura si occuperà della gestione delle forniture, dell'accoglienza dei visitatori e della supervisione delle sale riunioni. Si richiede esperienza in ruolo simile e capacità di supportare il personale interno. L'azienda offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza nella gestione operativa all'interno di un ufficio.
• Capacità di supporto tecnico di primo livello per gli utenti.
• Competenze nella gestione di forniture e materiali.

Mansioni

• Responsabilità del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio.
• Accogliere visitatori e supervisionare la manutenzione delle sale riunioni.
• Fornire supporto helpdesk IT di primo livello.

Descrizione del lavoro

Group Office Manager

Descrizione del ruolo : La risorsa sarà responsabile del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio e dell'assistenza tecnica di primo livello agli utenti interni. Gestire forniture e materiali per ufficio, garantendone la disponibilità e livelli di scorta adeguati

Accogliere visitatori e supervisionare l'allestimento e la manutenzione delle sale riunioni

Collaborare con fornitori e prestatori di servizi esterni per garantire un servizio tempestivo e di qualità

Offrire supporto amministrativo al responsabile dell'ufficio e assisterlo nelle attività operative quotidiane

Fornire supporto helpdesk IT di primo livello per problemi hardware e software (PC, stampanti, telefoni, ecc.)

Assistere nella gestione degli