Office Manager

Chaberton Professionals; Bardi; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un/a Office Manager a Milano Centro. Il candidato ideale deve possedere un diploma in Ragioneria, essere organizzato e attento ai dettagli, e avere competenze relazionali. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione fino a 40.000€ in base all'esperienza.

Competenze

• Richiesta esperienza nella gestione clienti e nel supporto amministrativo.
• Ottima organizzazione e precisione sono essenziali.
• Riservatezza nel gestire dati sensibili.

Mansioni

• Gestione clienti in studio e telefonicamente.
• Organizzazione agenda e appuntamenti.
• Preparazione e invio di documenti fiscali.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità relazionali e comunicative

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma in Ragioneria

Strumenti

Strumenti informatici e gestionali

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società di consulenza societaria, fiscale e contabile ricerchiamo un / una Office Manager.

Attività

• Accoglienza e gestione dei clienti;
• Rispondere alle telefonate e alle email;
• Accogliere i clienti in studio;
• Gestire l'agenda degli appuntamenti;
• Archiviazione fisica e digitale dei documenti;
• Preparazione, scansione e invio di documenti fiscali, contabili e amministrativi;
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
• Redazione di lettere, comunicazioni, preventivi;
• Inserimento dati e supporto nella raccolta documenti per dichiarazioni, bilanci, pratiche fiscali e societarie;
• Controllo scadenze fiscali e amministrative;
• Gestione delle fatture dello studio (attive e passive);
• Aggiornamento dei database e dei gestionali contabili;
• Organizzazione delle riunioni e dei fascicoli dei clienti;

Requisiti

• Diploma preferibilmente in Ragioneria;
• Ottima capacità organizzativa;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Buona conoscenza di strumenti informatici e gestionali;
• Capacità relazionali e comunicative;
• Riservatezza (gestisce dati sensibili);
• buona conoscenza della lingua inglese.

Sede: Milano Centro

Orario: 9:00 / 18:00

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 40.000€ in base all'esperienza maturata.