Segretario/a Commerciale | Accoglienza clienti e supporto operativo

habitat win; Caltagirone; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore prodotti per la cura della persona cerca un/una Segretario/a Commerciale per supportare le attività amministrative e commerciali in ufficio. Richieste buone capacità relazionali, diploma e padronanza di Microsoft Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga e formazione retribuita.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Formazione retribuita

Orario full-time

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione è un titolo preferenziale.
• Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa.

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e ospiti.
• Gestire la posta elettronica e la corrispondenza.
• Aggiornare i dati tramite Excel.
• Organizzare l’agenda e le sale riunioni.
• Filtrare le telefonate e supportare le richieste.
• Archiviare documenti secondo le procedure.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Organizzazione

Precisione nella gestione dei dati

Padronanza del pacchetto Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore dei prodotti per la cura della persona, specializzata nello sviluppo e distribuzione di soluzioni innovative per il benessere quotidiano, si ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio organico.

La risorsa supporterà le attività amministrative e commerciali, contribuendo all’efficienza operativa dell’ufficio.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede aziendale;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea;
• Registrazione e aggiornamento dei dati tramite Excel e altri strumenti gestionali;
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni;
• Filtro delle telefonate e supporto operativo alle richieste da centralino;
• Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali;
• Supporto al team commerciale nella gestione quotidiana delle attività operative.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buone capacità relazionali e organizzative;
• Precisione nella gestione dei dati e padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (titolo preferenziale);
• Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa.

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario full-time dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 14:00–18:00;
• Percorso strutturato di inserimento e formazione retribuita sulle mansioni.