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Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario
Job summary
Un'agenzia pubblicitaria ricerca un/a Addetto/a alla Segreteria per supportare le attività organizzative e amministrative, gestire comunicazioni e coordinare i rapporti con clienti e fornitori. Si richiedono buone capacità informatiche e comunicative, precisione e problem solving. Contratto di lavoro a tempo determinato, full-time, dal lunedì al venerdì, con formazione retribuita e affiancamento iniziale.
Benefits
Qualifications
- Buona conoscenza di strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali.
- Precisione, problem solving e attitudine al lavoro dinamico.
- Interesse per il settore creativo/pubblicitario.
- Ruolo aperto anche a prima esperienza.
Responsibilities
- Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna.
- Supporto alla preparazione di documentazioni e presentazioni.
- Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste.
- Archiviazione digitale e aggiornamento dei database.
- Gestione fornitori e monitoraggio tempistiche.
Skills
Tools
Studio pubblicitario specializzato nella realizzazione di campagne creative e servizi di comunicazione per aziende e professionisti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La figura selezionata supporta le attività organizzative e amministrative dello studio, contribuendo al corretto flusso operativo e alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
- Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna dei responsabili
- Supporto alla preparazione di documentazioni, presentazioni e materiali per i progetti pubblicitari
- Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste con i team creativi interni
- Archiviazione digitale e aggiornamento dei database e dei fascicoli di progetto
- Gestione fornitori: richieste preventivi, invio documenti e monitoraggio tempistiche.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali)
- Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali
- Precisione, problem solving e attitudine al lavoro in ambiente dinamico
- Interesse per il settore creativo/pubblicitario
- Ruolo aperto anche a candidati alla prima esperienza.
- Contratto di lavoro a tempo determinato full-time
- Dal lunedì al venerdì
- Inserimento con affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati dallo studio.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.