ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Gi Group S.p.A; Sommacampagna; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto/a alla Segreteria e Reception per la sede di Sommacampagna. La figura si occuperà dell'accoglienza e della gestione dei flussi di comunicazione, supportando le aree aziendali con compiti amministrativi e organizzativi. Richiesta ottima conoscenza del Pacchetto Office e abilità relazionali. L'orario è full-time, dal lunedì al venerdì, con stipendio competitivo e ambiente dinamico.

Competenze

• Diploma o titolo equivalente; formazione in ambito amministrativo è un plus.
• Gradita esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.

Mansioni

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Supporto amministrativo per documenti e archiviazione.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Spiccate capacità relazionali e comunicative

Precisione e organizzazione

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) Filiale di Villafranca di Verona (VR), ricerca per azienda cliente:

Addetto/a alla Segreteria e Reception

Descrizione del Ruolo:

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e professionale da inserire in Reception/Segreteria Generale, che si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell’accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.

La figura avrà un ruolo strategico nel garantire l’efficienza organizzativa e nel rappresentare l’immagine aziendale. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con cura la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative e organizzative della sede.

Responsabilità principali:

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Supporto amministrativo per documenti, archiviazione, fatturazione e note spese.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali.
• Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
• Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.

Requisiti richiesti:

• Diploma o titolo equivalente; formazione in ambito amministrativo sarà considerata un plus.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
• Spiccate capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Gradita esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.

Sede di lavoro:

Sommacampagna (VR).

Orario lavorativo:

dal lunedì al venerdì, Full Time con orario 08:00/17:00

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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