Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario

Giucas; Mortara; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria ricerca un/a Addetto/a alla Segreteria per supportare le attività organizzative e amministrative, gestire comunicazioni e coordinare i rapporti con clienti e fornitori. Si richiedono buone capacità informatiche e comunicative, precisione e problem solving. Contratto di lavoro a tempo determinato, full-time, dal lunedì al venerdì, con formazione retribuita e affiancamento iniziale.

Servizi

Formazione retribuita

Competenze

• Buona conoscenza di strumenti informatici.
• Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali.
• Precisione, problem solving e attitudine al lavoro dinamico.
• Interesse per il settore creativo/pubblicitario.
• Ruolo aperto anche a prima esperienza.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna.
• Supporto alla preparazione di documentazioni e presentazioni.
• Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste.
• Archiviazione digitale e aggiornamento dei database.
• Gestione fornitori e monitoraggio tempistiche.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Ottime capacità comunicative

Organizzative e relazionali

Precisione e problem solving

Strumenti

Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Studio pubblicitario specializzato nella realizzazione di campagne creative e servizi di comunicazione per aziende e professionisti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.

La figura selezionata supporta le attività organizzative e amministrative dello studio, contribuendo al corretto flusso operativo e alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna dei responsabili
• Supporto alla preparazione di documentazioni, presentazioni e materiali per i progetti pubblicitari
• Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste con i team creativi interni
• Archiviazione digitale e aggiornamento dei database e dei fascicoli di progetto
• Gestione fornitori: richieste preventivi, invio documenti e monitoraggio tempistiche.

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali)
• Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali
• Precisione, problem solving e attitudine al lavoro in ambiente dinamico
• Interesse per il settore creativo/pubblicitario
• Ruolo aperto anche a candidati alla prima esperienza.

Offerta

• Contratto di lavoro a tempo determinato full-time
• Dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati dallo studio.