SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Fabriano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi amministrativi cerca un/una SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A a Fabriano. La risorsa si occuperà della gestione del front e back office, supportando tutte le attività amministrative. È richiesta esperienza pregressa, conoscenza del pacchetto Office, e buone doti relazionali. Offriamo un orario spezzato dal lunedì al venerdì. Inviare il CV per candidarsi.

Competenze

• Esperienza pregressa nella mansione.
• Capacità di gestire le relazioni con i clienti.
• Spiccate doti di organizzazione e pianificazione.

Mansioni

• Gestire il front office e le relazioni con la clientela.
• Gestire il back office e le pratiche amministrative.
• Pianificare e gestire l'agenda appuntamenti.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Problem solving

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Adattabilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Agenziapiù S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Fabriano , ricerca per azienda cliente un/una SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Posizione

La figura si occuperò dell'organizzazione interna e di contatto con il pubblico, sarà di supporto alla maggior parte delle attività che si svolgono in amministrazione, dal front office, ovvero le relazioni dirette con la clientela, al back office, cioè l'insieme di tutte le altre funzioni.

Nello specifico:

• gestione del front office
• gestione del back office
• smistamento delle chiamate telefoniche
• smistamento della posta cartacea e digitale (email)
• redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale
• gestione delle pratiche amministrative
• gestione dell'archivio amministrativo
• attività contabili di vario tipo (che nelle realtà di piccole o medie dimensioni possono riguardare l'intera azienda)
• pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.
• esperienza pregressa nella mansione
• conoscenza pacchetto Office;
• ottime doti relazionali e di problem solving;
• spiccate capacità organizzative e di pianificazione del lavoro;
• marcata attenzione ai dettagli e rispetto delle tempistiche;
• spiccate doti di comunicazione, adattabilità e flessibilità di linguaggio a secondo dell'interlocutore, chiarezza di esposizione e capacità di ascolto attivo, esperienza nella gestione del rapporto con clienti/ interlocutori.

Altre informazioni

Orario: spezzato, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro : Fabriano

inviare il CV [e-mail]

a ricerca è rivolta a candidati ambosessi.

Aut.Min. del 14/07/2011 Prot. 13/I/0010280/MA004.A003

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