Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi

All consulting srl; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza cerca un Segretario/a da inserire nel team di Rovigo. Le responsabilità includono accoglienza clienti, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività interne. Sono richiesti un diploma di scuola secondaria, buone capacità informatiche e comunicative. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi, full time, con formazione operativa inclusa per familiarizzare con procedure e strumenti aziendali.

Servizi

Formazione operativa

Attività coordinata con il personale interno

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede.
• Gestione delle chiamate e smistamento delle richieste.
• Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Ottime capacità comunicative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Email

Gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.

Attività principali

• Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
• Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
• Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
• Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
• Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
• Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione, affidabilità e senso organizzativo
• Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun–ven)
• Attività svolte in coordinamento con il personale interno
• Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali

Sede di lavoro: Rovigo