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Tender Specialist
Descrizione del lavoro
Un'azienda leader nel facility management cerca un tender specialist per la sede di Parma. La figura si occuperà di gestire la documentazione per le gare d'appalto, compilare offerte economiche, e collaborare con vari enti e consulenti. È richiesta attenzione ai dettagli e una laurea in giurisprudenza è preferenziale. Offerta di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
Servizi
Competenze
- Capacità di gestire la documentazione di gara e rapporti con le imprese.
- Competenze nella gestione degli adempimenti amministrativi.
- Flessibilità oraria e predisposizione a corsi di formazione.
Mansioni
- Recuperare documentazione di gara e verificarne i requisiti.
- Compilazione dell'offerta economica e gestione dei rapporti con consulenti.
- Aggiornare dati sulle piattaforme gare telematiche.
Conoscenze
Formazione
, leader italiana nel settore del facility management è specializzata nei servizi alle grandi imprese e alle pubbliche amministrazioni. Fa parte del Gruppo COLSER-Auroradomus che conta oggi circa 7 mila dipendenti, 200 milioni di fatturato e 9 filiali in Italia.
Per la Direzione Commerciale, stiamo selezionando una figura da inserire all’interno dell’Headquarter di Parma. Ricoprirai il ruolo di tender specialist.
Ti occuperai di...
- Recuperare tutta la documentazione di gara dal sito o dall'Ente
- Verificare il possesso dei requisiti per la partecipazione ad una gara
- Raccogliere, predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare d'appalto (cauzioni, versamenti; pagamento bolli,…)
- Distribuire la documentazione di gara a tutte i soggetti coinvolti nella gara stessa
- Supportare in termini di organizzazione e gestione dei sopralluoghi di gara: invio richieste, predisposizioni deleghe e quant’altro necessario per partecipare al sopralluogo
- Compilazione dell'offerta economica
- Gestione accesso agli atti
- Gestione dei rapporti con le altre imprese in caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese
- Gestione dei rapporti con i consulenti legali per eventuali problematiche relative ai requisiti di partecipazione generali e speciali
- Gestione degli adempimenti amministrativi legati ai rinnovi contrattuali (dichiarazioni varie requisiti generali, tracciabilità flussi, posizioni INPS/INAIL ect.)
- Gestione della documentazione necessaria all'iscrizione e al relativo aggiornamento periodico ad Albi Fornitori di Enti Pubblici e Privati
- Gestione della richieste di tutta la documentazione relativa ai subaffidamenti e ai subappalti e del relativo invio ai committenti
- Aggiornare dati, requisiti e documenti sulle piattaforme gare telematiche
- Relazionarti con Ufficio Risorse Umane e Ufficio Sicurezza per le varie problematiche che possono nascere
- Attenzione ai dettagli e spiccato senso critico
- Attitudine a lavorare per obiettivi
- Buon senso di responsabilità e di intraprendenza
- Laurea in giurisprudenza (preferenziale)
- Percorsi di formazione, crescita e sviluppo
- Flessibilità oraria in entrata/usciya e pausa pranzo, corsi di lingue e di apprendimento personale
- Pacchetto welfare: iniziative per il benessere e la salute, portale sconti, credito welfare, convenzioni tempo libero e cultura
- L'inquadramento contrattuale sarà valutato in base alle competenze e all'esperienza maturata
Sede di lavoro: Parma
Orario: Full time | dal lunedì al venerdì
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COLSER, forte delle certificazioni Diversity and Inclusion e Parità di Genere, tiene in considerazione tutte le candidature in linea con il profilo ricercato indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica, sociale e culturale, religione, età, orientamento e identità sessuale.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.