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During Agenzia per il lavoro S.p.a.
ADDETTI / E VENDITA - Personale Punto Vendita di Mogliano Veneto (TV)
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Eurospin Italia S.p.A.
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SENTRA ENERGIA SRL
OPERAIO / A ADDETTO ALLA PRODUZIONE - 3 TURNI
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ADDETTA/O PULIZIE RIO SALICETO
Staff S.p.A. Filiale di Reggio Emilia
MANUTENZIONE IMPIANTI CARBURANTE (2526 / T)
Negri & Associati
Administrative Assistant - Busto Arsizio (VA)
Job summary
Una realtà consolidata nel settore dei servizi aziendali sta cercando un Executive & Administrative Assistant. Il candidato ideale avrà esperienza precedente nel settore, solide capacità organizzative e una perfetta padronanza dell'italiano e dell'inglese. Offre un contratto a tempo indeterminato con un salario compreso tra 38,000 € e 42,000 €, un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale a Busto Arsizio. Non perdere l'occasione di candidarti!
Qualifications
- Esperienza in ruoli di assistenza amministrativa o segretariale nel settore dei servizi aziendali.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più compiti contemporaneamente.
Responsibilities
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO.
- Amministrazione e gestione scadenze.
- Preparare documenti e presentazioni secondo necessità.
- Supervisionare attività amministrative quotidiane.
Skills
Education
- Rinomata e storica realtà nel settore Edile
- Stabilità e benessere interno all'azienda
L'azienda è una realtà consolidata nel settore dei servizi aziendali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni. Offre un ambiente professionale e orientato all'efficienza, con un forte focus sul supporto alle attività amministrative e di segreteria.
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO, assicurando una pianificazione efficiente.
- Amministrazione, prima nota e gestione scadenze
- Contabilità fino alle scritture di assestamento
- Adempimenti fiscali, liquidazione IVA
- Coordinare riunioni, viaggi e trasferte aziendali per i dirigenti.
- Preparare documenti, report e presentazioni secondo necessità.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate.
- Supervisionare attività amministrative quotidiane per garantire efficienza operativa.
- Supportare nella gestione dei contratti e nella documentazione aziendale.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni aziendali sensibili.
- Collaborare con diversi dipartimenti per ottimizzare i processi di lavoro.
A successful Executive & Administrative Assistant should have:
- Diploma o laurea pertinente, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
- Esperienza in ruoli di assistenza amministrativa o segretariale nel settore dei servizi aziendali.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.
- Competenza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più compiti contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili.
- Contratto a tempo indeterminato con un salario compreso tra 38,000 € e 42,000 €.
- Ambiente lavorativo professionale e stimolante a Busto Arsizio (VA).
- Orario di lavoro stabile senza smartworking.
- Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.
Se possiedi le caratteristiche richieste, non esitare a candidarti per questa opportunità come Executive & Administrative Assistant nel settore dei servizi aziendali!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.