Specialista Formazione, Amministrazione e Rendicontazione

Intermedia Selection Srl; Veneto; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nella Grande Distribuzione, con sede a Mestre, cerca un Specialista Formazione, Amministrazione e Rendicontazione. La figura selezionata supporterà la gestione operativa e amministrativa dei progetti formativi, garantendo la correttezza della documentazione e il rispetto delle scadenze. Richiesta esperienza di 1–2 anni e diploma o laurea in discipline economiche. Ottima opportunità per professionisti desiderosi di crescere nel settore della formazione e gestione di progetti finanziati.

Competenze

• 1–2 anni di esperienza in realtà strutturate o società di consulenza.
• Buona padronanza delle procedure di rendicontazione.
• Capacità di controllare la conformità documentale.

Mansioni

• Supportare la gestione dei corsi di formazione.
• Gestire la documentazione dei progetti formativi.
• Collaborare con il responsabile di progetto per rendicontazione.
• Aggiornare dati nei sistemi informativi dedicati.
• Curare rendicontazione spese dei progetti.
• Supportare monitoraggio e controllo progetti.
• Collaborare con fornitori per evidenze di spesa.
• Assicurare conformità alle procedure amministrative.

Conoscenze

Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili

Conoscenze strumenti di rendicontazione

Padronanza di Excel e piattaforme eLearning

Precisione e capacità di organizzazione

Attitudine al lavoro in team

Gestione documentale

Formazione

Diploma ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Specialista Formazione, Amministrazione e Rendicontazione

Azienda leader nel settore della Grande Distribuzione in fase di potenziamento e sviluppo della struttura HR, ricerca di un / una Specialista Formazione, Amministrazione e Rendicontazione.

Missione del Ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Formazione con l’obiettivo di supportare la gestione operativa e amministrativa dei progetti formativi aziendali e finanziati, garantendo correttezza, tracciabilità e rendicontazione puntuale delle attività in conformità con le linee guida e i regolamenti dei diversi enti finanziatori.

Principali Responsabilità

• Supportare l’organizzazione e la gestione amministrativa dei corsi di formazione (registri, presenze, attestati, documentazione formale).
• Gestire la raccolta, archiviazione e digitalizzazione della documentazione relativa ai progetti formativi.
• Collaborare con il responsabile di progetto per la predisposizione dei documenti di rendicontazione economica e amministrativa.
• Inserire e aggiornare i dati sui sistemi informativi dedicati (es. portali regionali o fondi interprofessionali).
• Curare la rendicontazione delle spese relative ai progetti formativi, garantendo l’allineamento con i requisiti dei bandi e con la contabilità aziendale.
• Supportare le attività di monitoraggio, reporting e controllo interno sui progetti formativi attivi.
• Collaborare con l’ufficio amministrativo e con i fornitori esterni per la raccolta delle evidenze di spesa e la corretta imputazione dei costi.
• Assicurare la conformità delle procedure amministrative ai regolamenti vigenti in materia di formazione finanziata.

Competenze Richieste

• Buona conoscenza delle procedure amministrativo-contabili di base.
• Conoscenza generale dei principali strumenti di rendicontazione di progetti formativi (es. Fondimpresa, Fondirigenti, Fondo For.Te, FSE, ecc.) – anche minima o teorica.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e conoscenza preferibile delle Piattaforme di eLearning e Rendicontazione.
• Precisione, capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
• Capacità di gestione documentale e di controllo di conformità.

Requisiti

Esperienza pari a 1–2 anni capitalizzata in realtà strutturate o società di consulenza

Education Background : Diploma ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Crescita e Sviluppo

La posizione rappresenta un’ottima opportunità per un giovane professionista interessato a sviluppare competenze nel settore della formazione e nella gestione di progetti finanziati, con prospettiva di crescita verso ruoli di più ampia responsabilità.

Sede : Mestre