Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti

Alternative Distribution; La Spezia; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore design cerca un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti a La Spezia. La figura si occuperà di accogliere i clienti, gestire le comunicazioni interne e mantenere l’ordine della sala d’attesa. È richiesto un diploma di scuola secondaria di secondo grado e ottime capacità relazionali. Contratto a tempo determinato di 4 mesi con possibilità di rinnovo, orario full-time, dal lunedì al venerdì. Offriamo un ambiente dinamico con opportunità di crescita.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale sono essenziali.
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili.
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni.
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori.
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base.
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali.

Conoscenze

Interazione con il pubblico

Gestione delle attività

Organizzazione appuntamenti

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti.

Responsibilities

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requirements

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo

Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30, giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00