Segretaria/o cat prot l68/99

Nam spa filiale di milano; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda internazionale con uffici a Milano cerca un/una Segretaria/o per fornire supporto nelle attività di back-office amministrativo e gestione agenda. La persona selezionata collaborerà con l'Office Manager per migliorare la comunicazione interna ed esterna, garantendo un ambiente di lavoro produttivo. Si richiede diploma di scuola superiore ed esperienza in ruoli amministrativi, oltre a eccellenti capacità organizzative e comunicative in italiano e inglese.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche e via email.
• Organizzare e coordinare riunioni e viaggi.
• Mantenere archivi e documenti aziendali.

Conoscenze

Comunicazione efficace in italiano e inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99

Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una. La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle attività di back‑office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.

Responsabilità principali

• Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
• Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata.
• Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
• Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni.
• Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale.
• Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa.

Requisiti necessari

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese.
• Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.

Luogo di lavoro

Milano (MI)

Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.

Offerta rivolta a candidati ambosessi

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.