RESPONSABILE BACK OFFICE E SERVIZIO CONTRATTI

Envea SPA; Verano Brianza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una posizione da Responsabile Back Office e Servizio Contratti in un'azienda leader nella strumentazione ambientale. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione del team e dei contratti, interfacciandoti con vari reparti per assicurare l'efficienza operativa e la soddisfazione del cliente. Lavorerai su progetti innovativi che contribuiscono alla sostenibilità ambientale.

Competenze

• Esperienza nella gestione di team e contratti.
• Capacità di coordinamento tra diversi reparti.
• Competenze nella negoziazione e redazione di contratti.

Mansioni

• Coordinamento e supervisione delle attività del team.
• Gestione degli ordini e supporto alla documentazione commerciale.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e proposta di miglioramenti.

Conoscenze

Coordinazione

Negoziazione

Gestione del team

Analisi dei KPI

Descrizione del lavoro

RESPONSABILE BACK OFFICE E SERVIZIO CONTRATTI

Responsabile Back Office e Servizio Contratti

Apply locations: ITA Verano Brianza | Time type: Full time | Posted on: 13 Days Ago | Job requisition id: JR100047

About ENVEA

ENVEA is one of the world's leading companies in environmental and industrial instrumentation, analysis, and measurement. Founded in 1978, ENVEA designs, manufactures, and markets equipment for continuous measurement of ambient air, emissions, and industrial processes, along with data processing software. As a pioneer in technology and a flagship of French industry, ENVEA emphasizes environmental protection and sustainable innovation in its development, strategy, and values.

Principali Responsabilità:

• Gestione del team: coordinamento, supervisione, pianificazione attività, definizione priorità e supporto alla crescita professionale.
• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale, verificando la correttezza dei dati e gestendo eventuali modifiche.
• Coordinamento con i reparti vendite, logistica, amministrazione, servizio tecnico e progetti per garantire la corretta evasione degli ordini.
• Supporto nella gestione della documentazione commerciale e tecnica.
• Redazione, negoziazione e gestione dei contratti di manutenzione preventiva e correttiva, monitorando scadenze contrattuali, SLA e condizioni di garanzia.
• Collaborazione con il servizio tecnico per pianificare ed eseguire interventi.
• Interfaccia con clienti per aspetti contrattuali e operativi legati alla manutenzione.
• Identificazione di inefficienze nei processi operativi e proposta di miglioramenti.
• Collaborazione con le funzioni aziendali per ottimizzare flussi di lavoro e strumenti digitali.
• Monitoraggio dei KPI operativi e redazione di report per la direzione.
• Cooperazione con il magazzino per garantire coerenza tra operatività commerciale e post-vendita, monitorando ricezione, stoccaggio, movimentazione e spedizione merci, e controllo delle giacenze.
• Implementazione di procedure logistiche per migliorare efficienza e sicurezza.

About Us

ENVEA è un fornitore leader di soluzioni di gestione ambientale per la protezione di persone e pianeta. Impegnata in pratiche sostenibili, sviluppa tecnologie innovative per affrontare le sfide ambientali, offrendo prodotti e servizi che consentono a industrie, governi e comunità di monitorare, controllare e gestire l'impatto ambientale.