Receptionist e supporto alla segreteria in azienda multinazionale

Gi Group; Lainate; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda internazionale sta cercando un/a Receptionist a Lainate per gestire l'accoglienza e le attività di front office. I candidati devono avere ottima conoscenza dell'italiano e buona padronanza dell'inglese, oltre a competenze nel pacchetto Office. Il contratto iniziale è a tempo determinato. Ruolo ideale per chi desidera lavorare in un ambiente dinamico e professionale.

Competenze

• Esperienza nelle attività di segreteria generale e accoglienza.
• Capacità di gestione delle chiamate telefoniche in italiano e inglese.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera è preferita.

Mansioni

• Gestione dell’accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
• Controllo e registrazione ingressi / uscite.
• Gestione delle chiamate e supporto informativo di primo livello.
• Attività di segreteria generale e archiviazione documenti.
• Supporto organizzativo per viaggi e trasferte.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua italiana

Buona conoscenza orale della lingua inglese

Buon utilizzo del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Receptionist con lingua inglese

Per Azienda produttiva, che opera a livello internazionale collaborando con una vasta rete di clienti esteri, siamo alla ricerca di un / una Receptionist che si occupi della prima accoglienza contribuendo all’efficienza delle attività di front office e segreteria generale.

Gestione dell’accoglienza clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale

• Controllo e registrazione ingressi / uscite
• Gestione delle chiamate telefoniche in italiano e inglese, smistamento e supporto informativo di primo livello
• Attività di segreteria generale (archiviazione documenti, gestione corrispondenza, e-mail, spedizioni)
• Supporto organizzativo per viaggi, trasferte e prenotazioni per alcuni dipendenti aziendali
• Coordinamento con altri reparti per garantire un’immagine aziendale professionale e accogliente
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza orale della lingua inglese
• Buon utilizzo del pacchetto Office e strumenti digitali
• Conoscenza di una seconda lingua straniera
• Offerta : Contratto iniziale a tempo determinato;

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi : Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

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Receptionist • Lainate (MI), Provincia di Milano; Lombardia, Italy