Personal Assistant (inglese fluente C1)

Randstad Italia; Milano; Ibrido; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un personal assistant a Milano, con 2-3 anni di esperienza in ambienti strutturati. Il candidato ideale deve avere un'eccellente conoscenza dell'inglese e un utilizzo intermedio della suite MS Office. Sarà responsabile del supporto segretariale, dell'organizzazione dell'agenda manageriale e della gestione di attività di travel office. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione futura e un salario annuo di 28.000€ - 34.000€.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza come personal assistant in contesti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1).
• Utilizzo intermedio del pacchetto MS Office.

Mansioni

• Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per i manager.
• Attività di front office e accoglienza clienti.
• Organizzazione e gestione dell'agenda per i manager.
• Attività di travel office per organizzazione viaggi.
• Predisposizione di documenti e presentazioni per le riunioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)

Precisione e flessibilità organizzativa

Empatia

Strumenti

MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, per importante azienda cliente si ricerca una figura di

Si offre: contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione futura, RAL indicativa di 28000€ - 34000€.

Orario di lavoro: full time lun. - ven. (37h settimanali) in modalità ibrida di lavoro.

Luogo di lavoro: Milano.

Di cosa ti occuperai?

• supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per i due manager di riferimento;
• attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico);
• organizzazione e gestione di agenda, calendar, accommodation sale riunioni per i manager e supporto per il team nella gestione dell’agenda generale;
• attività di travel office (organizzazione viaggio in toto);
• predisposizione di documenti informativi, presentazioni ppt, etc in supporto ai manager utili per la loro partecipazione alle riunioni.

Quali requisiti stiamo cercando?

• precedente esperienza (2-3 anni) come personal assistant presso contesti strutturati ed internazionali;
• ottima conoscenza della lingua inglese (C1);
• intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
• precisione e flessibilità organizzativa ed empatia.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/.