Impiegato/a Ufficio Amministrativo | Gestione Documentale

Master-one-global; La Spezia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della produzione di materie prime cerca una figura per mansioni amministrative e di segreteria generale. La risorsa si occuperà della gestione dei documenti amministrativi, dell'emissione e archiviazione delle fatture, e del monitoraggio dei pagamenti. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga, orario full-time dal lunedì al venerdì.

Mansioni

• Gestire e controllare i documenti amministrativi e contabili.
• Gestire emissione e archiviazione delle fatture.
• Monitorare i pagamenti e gestire i solleciti a clienti e fornitori.
• Supportare la gestione della documentazione fiscale e amministrativa.

Conoscenze

Conoscenza delle procedure amministrative di base

Padronanza nell'utilizzo di strumenti informatici

Precisione

Capacità organizzativa

Buona conoscenza della lingua italiana

Attitudine al lavoro in team

Capacità di problem solving

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, Word)

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore della produzione di materie prime si è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con mansioni amministrative e di segreteria generale, per supportare il reparto amministrativo nelle attività quotidiane.

Attività previste

• Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili
• Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture
• Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi, con gestione dei solleciti a clienti e fornitori
• Attività di archiviazione documentale e gestione della documentazione fiscale e amministrativa
• Supporto nella gestione delle pratiche interne e comunicazione con i vari reparti aziendali.

Requisiti richiesti

• Conoscenza delle procedure amministrative di base e delle normative fiscali
• Padronanza nell’utilizzo di strumenti informatici, in particolare software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word)
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e flessibilità operativa
• Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata per la gestione di documentazione e rapporti interni ed esterni
• Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30-12:30 / 14:00-18:00.