Impiegato / a Ufficio Acquisti (916081)

Manpower Milano Business Professional; Italia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza a Milano ricerca un Impiegato Ufficio Acquisti per fornire supporto operativo ai diversi uffici aziendali. La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato e richiede diploma o laurea in ambito amministrativo, esperienza pregressa e buona padronanza di Excel. Completano il profilo doti comunicative e capacità di gestione parallela delle attività.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili in acquisti o amministrazione.
• Familiarità con strumenti digitali per la gestione documentale.
• Gradita conoscenza delle normative sugli appalti privati.

Mansioni

• Supportare gli uffici interni nelle attività legate agli acquisti.
• Verificare il rispetto delle procedure aziendali di acquisto.
• Gestire le attività di Question & Answer durante le gare d'appalto.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Ottime doti comunicative e relazionali

Precisione e capacità organizzativa

Formazione

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, gestionale o affine

Strumenti

Excel

Sistemi gestionali ERP (ARCA)

Descrizione del lavoro

Descrizione

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigiosa Società attiva nel settore degli investimenti nel mondo immobiliare, una figura di Impiegato / a Ufficio Acquisti.

L Addetto amministrativo area acquisti fornirà supporto operativo e documentale ai diversi uffici aziendali coinvolti nei rispettivi processi di approvvigionamento. In un contesto in cui ogni ufficio gestisce autonomamente i propri acquisti, l Addetto amministrativo area acquisti svolgerà una attività trasversale nella supervisione procedurale, nella gestione amministrativa e nel coordinamento delle attività legate alla documentazione, ai fornitori e alle gare d appalto.

Responsabilità principali

• Supportare gli uffici interni nelle attività amministrative e operative legate agli acquisti.
• Verificare il rispetto delle procedure aziendali di acquisto e segnalare eventuali non conformità.
• Inserire e aggiornare richieste e ordini di acquisto nei sistemi gestionali; mantenere aggiornate le anagrafiche fornitore.
• Archiviare e controllare la documentazione relativa al ciclo passivo (contratti, richieste d ordine, conferme, DDT, fatture, certificazioni, ecc.).
• Eseguire ricerche di mercato per compilazione di Vendor List su indicazione e richiesta dei vari uffici.
• Eseguire ricerche di mercato per raccolta e confronto di preventivi su richiesta dei vari uffici.
• Gestire la verifica e la raccolta della documentazione per la qualificazione dei fornitori e per le procedure KYC (Know Your Customer).
• Supportare la predisposizione delle Richieste d Offerta completando la documentazione predisposta da ciascun ufficio, verificandone la completezza, redigendo lettere d invito a gare d appalto e trasmettendo le stesse ai fornitori delle Vendor List.
• Gestire le attività di Question & Answer durante le gare d appalto, coordinando la raccolta e l invio delle risposte ai chiarimenti richiesti e organizzando l agenda degli incontri con i partecipanti alla gara.
• Collaborare con i reparti tecnici, amministrativi e legali per garantire la coerenza e la completezza dei flussi documentali e informativi legati agli acquisti.
• Aggiornare reportistica e registri relativi ad acquisti, fornitori e gare in corso.

Inquadramento, orario e sede

• Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto e Ral commisurata all'effettiva esperienza maturata.
• Orario Full time 9.00 – 13.00; 14.00 – 18.00
• Sede di lavoro : Milano Porta Venezia

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, gestionale o affine.
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli simili (acquisti, ufficio gare, segreteria tecnica o amministrativa).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP (in particolare ARCA) e strumenti digitali per la gestione documentale.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività in parallelo.
• Ottime doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro trasversale con più reparti.
• Gradita conoscenza di base delle normative sugli appalti privati e sulle procedure KYC.