Responsabile Amministrativo

F.lli Campagnolo; Romano d'Ezzelino; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita nel settore amministrativo cerca un Responsabile Amministrativo per supervisionare tutte le attività contabili e finanziarie. La risorsa dovrà garantire la corretta gestione di contabilità, bilanci e adempiere agli obblighi fiscali. È richiesta esperienza pratica di 5-7 anni, laurea in economia e competenze avanzate in Excel. L'azienda offre un ambiente dinamico, pianificazione della crescita e contratto commisurato all'esperienza.

Servizi

Ambiente dinamico con autonomia decisionale

Piano di crescita legato agli obiettivi

Competenze

• Esperienza: Almeno 5-7 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in aziende dello stesso settore/dimensione.
• Profonda conoscenza dei principi contabili nazionali e della normativa fiscale vigente.
• Conoscenza di metodologie di miglioramento processi.

Mansioni

• Gestione diretta e supervisione della contabilità generale.
• Coordinamento del ciclo attivo e passivo.
• Predisposizione del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato.

Conoscenze

Gestione contabilità

Supervisione finanziaria

Analisi dei flussi di lavoro

Problem Solving Creativo

Ottima padronanza di Excel

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

Sistemi gestionali ERP

Descrizione del lavoro

Il/La Responsabile amministrativo/a supervisiona e coordina tutte le attività relative alla contabilità, alla finanza, alla fiscalità e agli aspetti amministrativi generali dell’azienda. Assicura la corretta tenuta dei libri contabili, l’accuratezza delle registrazioni e la conformità alle normative vigenti, presidia il processo di formazione del bilancio di esercizio e di quello consolidato, contribuendo, nel contempo, alla pianificazione finanziaria e al controllo di gestione. La risorsa ideale non si limiterà solo alla gestione ordinaria della contabilità, ma agirà come un vero partner dell'efficienza aziendale. Avrà il compito di supervisionare l'intero ciclo amministrativo, intervenendo operativamente dove necessario e guidando l'evoluzione digitale e procedurale del dipartimento per eliminare sprechi e colli di bottiglia.

Principali Responsabilità

• Area Amministrazione e contabilità
• Gestione diretta e supervisione della contabilità generale, semplificando le chiusure mensili e annuali.
• Coordinamento del ciclo attivo e passivo, assicurando la precisione dei flussi di cassa.
• Predisposizione del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato di gruppo, in coordinamento con i consulenti esterni e gli organi di controllo (collegio sindacale e società di revisione).
• Adempimenti fiscali e tributari: Assicurare il corretto e tempestivo adempimento di tutti gli obblighi fiscali (IVA, imposte dirette, ritenute d’acconto, etc)
• Gestione della tesoreria: monitorare e gestire i flussi di cassa, i rapporti bancari, la pianificazione finanziaria a breve e medio termine e l’ottimizzazione del capitale circolante
• Ottimizzazione dei Processi (Focus Innovazione)
• Analizzare i flussi di lavoro attuali (workflow), così da identificare ridondanze o inefficienze.
• Implementare soluzioni di automazione amministrativa (es. introduzione di nuovi moduli ERP, gestione documentale digitalizzata, integrazione banche-contabilità).
• Redazione di manuali di procedure interne per standardizzare le attività dell'ufficio.
• Controllo di Gestione e Reporting
• Sviluppo di una reportistica periodica (KPI amministrativi) per la direzione.
• Analisi dei costi: strutturare e mantenere un sistema di contabilità analitica e centri di costo per l’analisi della redditività e il supporto decisionale.

Requisiti Tecnici e Competenze

• Esperienza: Almeno 5-7 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in aziende dello stesso settore/dimensione.
• Formazione: Laurea in Economia, Finanza o discipline affini con solida esperienza pratica.
• Tech Stack: Profonda conoscenza dei principi contabili nazionali e della normativa fiscale vigente; Ottima padronanza di sistemi gestionali ERP e Padronanza assoluta di Excel.
• Processi: Conoscenza di metodologie di miglioramento processi
• Lingua: Conoscenza professionale della lingua inglese Soft Skills
• Approccio "Hands-on": Capacità di sporcarsi le mani nell'operatività quotidiana senza perdere la visione d'insieme.
• Problem Solving Creativo: Capacità di vedere una difficoltà burocratica come un'opportunità di automazione e abilità nel gestire situazioni complessi e proporre soluzioni.
• Leadership del Cambiamento: Saper coinvolgere il team nell'adozione di nuovi strumenti tecnologici.
• Precisione e Visione Critica: Non accettare il "si è sempre fatto così".
• Capacità Organizzative: Eccellente capacità di pianificazione e gestione delle scadenze
• Comunicazione: Ottime capacità relazionali per interfacciarsi con i vari dipartimenti e con interlocutori esterni

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico con reale autonomia decisionale sui processi.
• Piano di crescita legato al raggiungimento di obiettivi di efficienza.
• Contratto commisurato all'effettiva esperienza.