Executive Assistant & Office Support - Milano Nord

Page Personnel Italia SPA; Italia; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di telecomunicazioni cerca un Executive Assistant per gestire l'agenda del titolare, supportare nelle comunicazioni e organizzare meeting. È richiesta una laurea in discipline economiche e ottima conoscenza di Microsoft Office, oltre a discrezione e attenzione ai dettagli. Opportunità di crescita interna nell'azienda.

Servizi

Ottima opportunità di carriera

Competenze

• Esperienza pregressa nel supporto commerciale o nel ruolo di segreteria.
• Interesse e passione per il mondo eventi e musica.
• Attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del titolare.
• Contatto con i clienti e gestione contrattualistica.
• Preparare report e presentazioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e meeting aziendali.

Conoscenze

Gestione del tempo

Organizzazione

Discrezione

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Buona padronanza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche o umanistiche

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Overview

• Consolidata realtà nel settore telecomunicazioni ed impianti radiofonici
• Benessere e crescita interna all'azienda

Azienda

La società è una realtà consolidata di medie dimensioni operante nel settore Telecomunicazioni e Impianti Radiofonici, con sede a Cinisello Balsamo. L'azienda si distingue per il suo approccio orientato al cliente e per la sua attenzione al miglioramento continuo dei processi aziendali.

Offerta

• Gestire l\'agenda e gli appuntamenti del titolare.
• Contatto cliente, gestione contrattualistica, e supporto alla preventivazione per conto del titolare.
• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle email.
• Organizzare viaggi, trasferte e meeting aziendali.
• Preparare report e presentazioni per il team dirigenziale.
• Gestire documentazione amministrativa e archiviazione.
• Supportare le attività quotidiane di ufficio per garantire efficienza operativa.
• Collaborare con altri dipartimenti per agevolare la comunicazione e il flusso di informazioni.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili aziendali.

Competenze ed esperienza

Un Executive Assistant & Office Support di successo dovrebbe avere:

• Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche o umanistiche.
• Interesse e passione per il mondo eventi, musica, strettamente collegato al prodotto aziendale.
• Esperienza pregressa nel supporto commerciale o nel ruolo di segreteria.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Capacità di gestione del tempo e organizzazione delle priorità.
• Buona padronanza della lingua inglese - livello B2/C1.
• Attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Completa l\'offerta

Ottima opportunità di carriera.