Back Office Amministrativo

Par; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda nel settore della produzione di componenti plastici cerca un Impiegato Amministrativo Back Office a Firenze. I candidati devono avere un diploma di scuola superiore e buona padronanza del pacchetto Office. La posizione prevede attività di supporto amministrativo e organizzativo. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo).
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori.
• Esecuzione di attività amministrative generali.
• Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti.

Conoscenze

Buona padronanza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Posizione

Per conto di azienda attiva nel settore della produzione di componenti plastici per l’industria si ricerca un / una Impiegato / a Amministrativo Back Office da inserire nel proprio team.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori, gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo
• Esecuzione di attività amministrative generali (archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, fotocopie, scansione e smistamento della posta)
• Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti (raccolta documentazione, predisposizione badge, prime comunicazioni interne)
• Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report, documentazione tecnica e flussi interni
• Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel legati all’organizzazione e all’analisi dati

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo)
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
• Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi (preferibile ma non indispensabile)

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì