Administration & Finance Specialist

EKORE; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una startup tech in crescita a Milano cerca un/una Administration & Finance Specialist per gestire le attività amministrative e finanziarie. Sarai coinvolto in contabilità, tesoreria e reporting, supportando il CFO e il CEO. Richiesta laurea in Economia e 2-3 anni di esperienza. Offriamo un contratto full-time, flessibilità oraria, e un ambiente di lavoro giovane. RAL da 25.000 a 35.000 € con bonus formativi e reali opportunità di crescita.

Servizi

Buoni pasto

Flessibilità oraria

Corsi formativi

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in amministrazione e finanza.
• Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.
• Familiarità con processi di budgeting e reporting.

Mansioni

• Gestire la contabilità generale e fatturazione.
• Monitorare i flussi di cassa e gestire i pagamenti.
• Supportare il CFO e il CEO con analisi finanziarie.

Conoscenze

Gestione budget

Analisi strategiche

Adattabilità

Problem solving

Formazione

Laurea magistrale in Economia

Strumenti

Excel

Software cloud per la fatturazione elettronica

Descrizione del lavoro

🌟 Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibile!

Siamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell’AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione energetica, ridurre le emissioni e rendere più efficienti gli spazi in cui viviamo e lavoriamo.

Abbiamo già conquistato clienti importanti, vinto premi di innovazione, e siamo pronti a scalare ancora più in alto.

🧠 Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una/un Administration & Finance Specialist da inserire nel nostro team in rapida crescita. La persona sarà coinvolta nelle attività amministrative e finanziarie, contribuendo al supporto dei processi decisionali e alla gestione economico-finanziaria della società. Cerchiamo qualcuno che voglia mettersi in gioco, con curiosità e passione per i numeri, e che desideri crescere all’interno di un ambiente giovane e dinamico, lavorando a stretto contatto con il CFO e il CEO.

🚀 Cosa farai

• Contabilità interna: gestione della contabilità generale, prima nota e fatturazione elettronica attiva e passiva.
• Fatturazione e ciclo passivo: emissione delle fatture attive, registrazione e controllo delle fatture passive.
• Tesoreria: monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei pagamenti tramite home banking e rapporti operativi con istituti bancari.
• Amministrazione: gestione degli scadenziari e supporto nella raccolta e predisposizione della documentazione per le paghe (LUL), in collaborazione con i consulenti esterni.
• Reporting finanziario: predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti rispetto ai risultati economico-finanziari.
• Processi amministrativi e contabili: gestione e ottimizzazione dei processi, in collaborazione con il team interno e i consulenti esterni.
• Analisi strategiche: supporto nell’analisi di investimenti, offerte strategiche e nuove iniziative di business.
• Supporto al management: affiancamento al CFO e al CEO attraverso analisi finanziarie, modelli previsionali e business plan.
• Gestione bandi: sviluppo e rendicontazione delle attività che riguardano bandi nazionali e internazionali

🏆 Cosa ci aspettiamo da te

• Laurea magistrale in Economia o discipline affini.
• Esperienza di 2–3 anni in ruoli di amministrazione e finanza o come impiegata/o amministrativa/o.
• Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.
• Capacità di gestione di budget, forecast e analisi della marginalità.
• Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti di reporting.
• Familiarità con software cloud per la gestione della fatturazione elettronica.
• Mentalità startup, con capacità di strutturare e formalizzare processi amministrativi anche in contesti in rapida evoluzione.
• Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo, con capacità di costruire processi amministrativi da zero o ottimizzare quelli esistenti.

🎯 Nice to have

• Esperienza maturata in aziende di servizi o operanti su commessa.
• Spiccato orientamento analitico e al problem solving.
• Elevato senso di responsabilità, precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di comunicare in modo chiaro, strutturato e sintetico con il top management.
• Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità in modo efficace.

EKORE fa parte di un gruppo strutturato di aziende. La persona selezionata entrerà in una startup innovativa in fase di scale‑up e avrà l’opportunità di contribuire attivamente alla crescita e alla costruzione dell’area amministrativa e finanziaria, occupandosi anche delle attività contabili per un’altra realtà del gruppo. Il percorso di crescita sarà legato ai risultati e all’impatto del ruolo, con possibilità di assumere nel tempo responsabilità sempre più strategiche.

🏆 Cosa ti offriamo

• RAL da 25.000 a 35.000 in base alla seniority e all’esperienza lavorativa
• Contratto full‑time in modalità ibrida presso l’ufficio di Milano
• Flessibilità oraria e autonomia
• Ambiente giovane, meritocratico e in forte evoluzione
• Spazio reale per contribuire a scelte strategiche
• Buoni pasto
• Possibilità di seguire corsi formativi

✨ Perché unirti a EKORE adesso?

• Il mercato del Digital Twin sta crescendo 10x nei prossimi anni
• Abbiamo clienti enterprise e casi d’uso già attivi
• Lavorerai in prima linea accanto a CEO, CTO e decision makers
• Avrai la libertà e la responsabilità di costruire, non solo eseguire
• Il tuo contributo avrà un impatto reale su un settore da innovare profondamente

👣 Il nostro processo di selezione

1. Screening candidature
2. Call conoscitiva con HR
3. Colloquio con il CEO
4. Colloquio finale con il CEO e il CFO
5. Offerta e onboarding 🎉