Addetto / a Segreteria Operativa – Settore Logistica

Atena Service; Genova; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico cerca un addetto alla segreteria operativa per supporto amministrativo a Genova. Il candidato gestirà le comunicazioni, coordinerà il flusso di informazioni tra uffici e magazzino e curerà la documentazione logistica. È richiesta esperienza nell'uso del pacchetto Office e diploma di scuola superiore. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con orario full time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
• Capacità di gestire documenti e flussi informativi con attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni telefoniche e email.
• Coordinare le comunicazioni tra ufficio operativo e magazzino.
• Preparare e controllare la documentazione logistica.

Conoscenze

Utilizzo operativo del pacchetto Office

Precisione e capacità organizzativa

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria operativa, con funzioni di supporto amministrativo e di coordinamento delle comunicazioni tra uffici, magazzino e partner esterni.

La figura collabora quotidianamente con l’area logistica e amministrativa, contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi, della documentazione di trasporto e delle comunicazioni con clienti, fornitori e trasportatori.

Attività previste

• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni email in entrata e in uscita
• Coordinamento delle comunicazioni tra ufficio operativo, magazzino e area trasporti
• Predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione logistica (DDT, spedizioni, fornitori)
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
• Supporto nella compilazione di registri operativi e report interni
• Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e di trasporto

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• Utilizzo operativo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e flussi informativi
• Predisposizione alla collaborazione con reparti operativi e logistici
• Buone capacità comunicative nei rapporti con fornitori, trasportatori e personale interno
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di attività pratiche e ripetitive

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento operativo sulle procedure aziendali
• Buoni pasto giornalieri

Sede di lavoro: Genova