Addetto alla segreteria

Seltis Hub; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda globale è alla ricerca di un/a Segretario/a organizzativo/a per supportare le attività di segreteria generale. La risorsa sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e del supporto operativo. Si richiedono ottime capacità organizzative, conoscenza del pacchetto Office e discrezione. L'orario di lavoro è part-time, tutti i pomeriggi dal Lunedì al Venerdì, dalle 13.00 alle 18.00, con sede a Milano.

Mansioni

• Gestione corrispondenza: email, PEC, posta cartacea in entrata e uscita.
• Protocollo e archiviazione: registrazione documenti, distribuzione e archiviazione.
• Organizzazione riunioni, prenotazione sale.
• Centralino e front office: smistamento chiamate, accoglienza ospiti.
• Supporto operativo: formattazione documenti, gestione spedizioni nazionali/internazionali.

Conoscenze

Organizzazione e multitasking

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità relazionali e comunicative

Discrezione e riservatezza

Problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell’ambito del management, dell’ingegneria e della sicurezza, un/a Segretario/a organizzativo/a appartenente alle categorie protette.

La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle attività di segreteria generale e di supporto alla direzione, assicurando efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali:

• Gestione corrispondenza: email, PEC, posta cartacea in entrata e uscita.
• Protocollo e archiviazione: registrazione documenti, distribuzione e archiviazione.
• Organizzazione riunioni, prenotazione sale
• Centralino e front office: smistamento chiamate, accoglienza ospiti.
• Supporto operativo: formattazione documenti, gestione spedizioni nazionali/internazionali.

Competenze richieste:

• Organizzazione e multitasking.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Capacità relazionali e comunicative.
• Discrezione e riservatezza.
• Problem solving e gestione dello stress.
• Buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)

Orario di lavoro: Part time 25 ore settimanali (tutti i pomeriggi dal Lunedì al Venerdì, dalle 13.00 alle 18.00)

Orario di lavoro: Part-time

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della vigente normativa in tema di discriminazioni di genere