Addetto/a alla Reception – Supporto Clienti e Organizzazione Ufficio

Ad Maio Solutions; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi professionali seleziona un receptionist per gestire i contatti con la clientela e supportare le attività organizzative interne. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola secondaria e buone capacità relazionali. Non è richiesta esperienza specifica nel settore. Il contratto prevede un orario full time con affiancamento iniziale e formazione. Sede di lavoro a Perugia.

Servizi

Formazione sulle procedure interne

Strumenti forniti dall'azienda

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Attitudine al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza di clienti e visitatori.
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti.
• Supporto alla comunicazione tra uffici.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Attitudine al contatto con il pubblico

Precisione

Affidabilità

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Struttura commerciale operante nell’ambito dei servizi professionali rivolti a privati e aziende seleziona una risorsa da inserire in reception, con compiti di gestione del primo contatto con la clientela e supporto alle attività organizzative interne.

Principali attività

• Gestione dell’acoglienza di clienti e visitatori e smistamento delle chiamate telefoniche;
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti con i referenti interni;
• Aggiornamento delle agende operative e supporto alla comunicazione tra uffici;
• Gestione della documentazione di base e delle anagrafiche clienti;
• Collaborazione con il personale amministrativo per attività di supporto front/back office.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione ordinata delle attività;
• Precisione, affidabilità e senso dell’organizzazione;
• L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore;
• Utilizzo degli strumenti informatici di base (posta elettronica, pacchetto Office, software gestionali).

Condizioni proposte

• Contratto a tempo determinato;
• Orario full time dal lunedì al venerdì, fascia oraria 08:30–12:30 / 13:30–17:30;
• Inserimento con affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne;
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni.

Sede di lavoro: Perugia