Addetto/a alla Reception | Addetto/a Front Office

Human Job Talent; Latina; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda operante nel settore dei servizi alle imprese cerca un/una Addetto/a alla Reception per potenziare il proprio organico. La figura avrà un ruolo chiave nell'accoglienza e nella gestione di attività di front office, supporto amministrativo e coordinamento interno. Si richiede diploma, ottime capacità comunicative, orientamento al cliente e buona conoscenza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Gestione del centralino aziendale e assistenza telefonica.
• Accoglienza dei visitatori presso la sede.
• Prenotazione e organizzazione di appuntamenti e incontri.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Orientamento al cliente

Lavoro di squadra

Precisione e organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla Reception | Addetto/a Front Office, Latina

Latina, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore di servizi alle imprese ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire all’interno della sede operativa, per potenziamento dell’organico.

La figura selezionata avrà un ruolo chiave nell’accoglienza e nell’organizzazione interna, rappresentando il primo punto di contatto tra l’azienda e i clienti. Si occuperà di attività di front office, gestione del centralino, supporto amministrativo e coordinamento delle attività interne legate ai servizi aziendali.

Mansioni:

• Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate, assistenza telefonica a clienti e fornitori
• Accoglienza dei visitatori presso la sede
• Prenotazione e organizzazione di appuntamenti, consulenze e incontri aziendali
• Inserimento e aggiornamento dati relativi a pratiche, rimborsi e documentazione clienti
• Supporto alla gestione documentale e archiviazione elettronica e cartacea
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per attività di back-office e comunicazioni interne

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti digitali base
• Precisione, riservatezza e buone doti organizzative
• Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria, anche breve
• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Affiancamento iniziale e formazione on the job.