25A - 23 | OFFICE SERVICES ADMINISTRATOR (APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE)

TALENT Tree Consulting S.r.l.; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Talent Tree Consulting S.r.l. è alla ricerca di una risorsa per un ruolo di segreteria operativa per un gruppo multinazionale a Milano. Il candidato ideale possiede un diploma o laurea, esperienza nella gestione di segreterie operative o hotellerie e ottime competenze in MS Office. Il lavoro prevede supporto alla logistica, prenotazioni meeting, e accoglienza clienti, con contratto a tempo indeterminato e full-time.

Competenze

• Esperienza in segreterie operative o in hotellerie è richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.
• Appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99) è imprescindibile.

Mansioni

• Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi.
• Gestione della prenotazione sale riunioni e supporto all’organizzazione di incontri.
• Supporto al front office e assistenza nell’attivazione del badge.

Conoscenze

Gestione logistica

Problem solving

Autonomia gestionale

Capacità di relazionarsi

Formazione

Diploma e/o Laurea

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

TALENT Tree , società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese :

Appartenente alle categorie protette L.68 / 99)

La risorsa si occuperà di :

• Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi (con formazione sull’uso delle attrezzature e collaborando per garantire la conformità su tutti gli aspetti di salute e sicurezza)
• Gestione della prenotazione sale riunioni, logistica, catering e supporto all’organizzazione di incontri, meeting, riunioni e trasferte
• Supporto al front office : accoglienza e registrazione di clienti, visitatori e addetti alla manutenzione, assistenza nell’attivazione del badge dei nuovi assunti
• Supporto all’OS Manager nella formazione di nuove risorse

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Titolo di studi : Diploma e / o Laurea;
• Esperienza professionale : esperienza in segreterie operative o in hotellerie
• Conoscenze informatiche : ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint); Utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web
• Conoscenze linguistiche : ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta
• Requisito imprescindibile : appartenenza alle categorie protette (ex Lege 68 / 99).

Completano il profilo :

• Capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’azienda
• Autonomia gestionale e problem solving
• Riservatezza, precisione, affidabilità
• Flessibilità

Sede di lavoro : Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta : Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679 / 2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903 / 77)

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoroprot. n° 39 / 0014625 del 07 / 11 / 2013

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