Warehouse Admin (Receiving Incoming)

Electrum; Jakarta Selatan; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan logistik di Jakarta Selatan sedang mencari Warehouse Admin (Receiving) untuk mengelola dan memastikan akurasi data penerimaan barang. Tanggung jawab meliputi input data ke sistem Odoo, pengarsipan dokumen, dan mendukung verifikasi barang. Kandidat yang ideal harus memiliki pengalaman minimal satu tahun dalam administrasi logistik, pemahaman tentang alur penerimaan barang, serta keterampilan dalam Microsoft Office. Posisi ini memainkan peran penting dalam administrasi dan keakuratan data penerimaan.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memahami alur penerimaan barang.

Responsibilities

• Menginput data penerimaan barang ke Odoo secara real-time.
• Memastikan seluruh dokumen inbound ter-record dengan benar.
• Menyiapkan barcode/label untuk barang masuk.

Skills

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word)

Memahami alur penerimaan barang

Berpengalaman dalam penyusunan dokumen inbound

Familiar menggunakan ERP (Odoo)

Memahami dasar proses gudang

Education

Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan logistik

Tools

Odoo

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi & Input Sistem

• Menginput data penerimaan barang ke Odoo secara real-time.
• Memastikan seluruh dokumen inbound (PO, PL, DO/BAST) ter-record dengan benar.
• Melakukan pengecekan ulang (double-check) terhadap data sebelum approved.

2. Dokumentasi Inbound

• Mengarsipkan GR (Goods Receipt), BA penerimaan, dan seluruh dokumen pendukung.
• Menata dokumen fisik dan digital agar mudah diakses untuk audit atau stock opname.
• Menangani koreksi administrasi bila terjadi perbedaan data.

3. Pendukung Operasional Receiving

• Menyiapkan barcode/label untuk barang masuk.
• Membantu menentukan lokasi penyimpanan barang bersama Warehouse Officer.
• Mendukung proses verifikasi barang dengan memastikan dokumen lengkap untuk pemeriksaan.

4. Reporting

• Membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian penerimaan barang, termasuk:
  • Jumlah barang diterima
  • Barang tidak sesuai / selisih
  • Barang rusak atau perlu QC
  • Pending receiving
• Memberikan update status di sistem dan kepada tim terkait.

Kualifikasi

Pendidikan

• Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan.

Pengalaman Kerja

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.
• Memahami alur penerimaan barang: PO, Packing List (PL), Delivery Order (DO), BAST.
• Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen inbound.
• Familiar menggunakan ERP (Odoo) untuk transaksi penerimaan & inventory.
• Memahami dasar proses gudang: receiving, putaway, storage.