Transhipment Operations Supervisor

PT. Mahaguna Karya Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan logistik terkemuka di Indonesia mencari Operations Supervisor untuk mengawasi kegiatan bongkar-muat di transhipment area. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua proses sesuai SOP, melakukan analisa kinerja operasional, dan memastikan dokumen sertifikat lengkap. Kualifikasi minimal adalah S1 di bidang terkait, dengan pemahaman dalam logistik, manajemen armada, dan kemampuan menggunakan Microsoft Excel dengan baik. Keahlian dalam koordinasi dan problem solving sangat dihargai.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Memahami proses logistik pertambangan dan manajemen armada.
• Memahami regulasi transportasi, K3, dan lingkungan di sektor pertambangan.

Responsibilities

• Mengawasi kegiatan bongkar-muat kapal di transhipment area.
• Memastikan dokumen sertifikat kapal sesuai operational.
• Melakukan analisa dan pelaporan kesesuaian performance operasional.

Skills

Kemampuan leadership

Koordinasi

Problem solving

Microsoft Excel (Medium to Expert)

Education

S1 (Teknik, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait)

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengawasi kegiatan bongkar-muat kapal di transhipment area agar berjalan sesuai SOP

Memastikan dokumen sertifikat (Kapal & Tongkang) yang diperlukan terkait operational dengan lengkap dan akurat

Melakukan analisa dan pelaporan kesesuaian performance setiap transhipment operasional terkait loading rate, delay, penjadwalan sequance pembongkaran transhipment rutin

Melakukan pengecekan dimensi, certificate, dan lain-lain untuk acceptance MV, Validasi plan discharge & vessel monitoring.

Coordinating berita acara, SOF Barge, Shipping instruction, stow plan for PBM vendor for billing details, validasi cycle time full operation, TLS meeting

Melakukan rekonsiliasi jetty dan maintain loading jetty produk by slot dengan melakukan koordinasi dengan QC per MV’s permintaan produk

Memastikan draft kontrak setiap vendor sesuai dengan kebutuhan dan kecepatan serta efisiensi komunikasi

Memastikan filing draft kontrak baik harga dan perubahan sesuai dengan unit dan volume yang disiapkan oleh Shipper dan afiliasinya

Memastikan agar ketibaan kapal tidak overlap di Port of Discharge (POD), Mitigasi plan dan lain-lain

Membuat dan menyajikan laporan operasional loading dan discharge yang mencakup POL, POD, exposure demurrage, serta line-up sequence discharge sebagai dasar monitoring kinerja dan pengambilan keputusan

Pendidikan minimal S1 (Teknik, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait).

Memahami proses logistik pertambangan, manajemen armada, dan supply chain.

Memahami regulasi transportasi, K3, dan lingkungan di sektor pertambangan.

Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Menguasai Microsoft Office dan sistem pelaporan operasional. Specific Microsoft Excel (Medium to Expert)

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Operations Supervisor?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)