SUPERVISOR HRGA

PT Anugerah Wijayatrisna; Subang; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang manufaktur di Indonesia mencari Staf HR/GA dengan pengalaman 1-3 tahun. Tanggung jawab mencakup pengelolaan data karyawan, penggajian, dan proses rekrutmen. Kandidat harus memiliki gelar D3/S1 di bidang terkait dan mahir menggunakan Microsoft Office. Kesempatan untuk bekerja di lingkungan pabrik dengan tuntutan tinggi.

Qualifications

• Minimal 1-3 tahun pengalaman sebagai Staf HR/GA, diutamakan di pabrik manufaktur.
• Memahami regulasi BPJS dan pendaftaran terkait.

Responsibilities

• Mengelola data karyawan dan administrasi HR.
• Melakukan penggajian dan memahami PPh 21.
• Melakukan rekrutmen tingkat operasional hingga staf.

Skills

Mahir dalam mengelola data karyawan

Memahami proses perhitungan gaji dan tunjangan

Mampu melakukan proses rekrutmen

Komunikasi yang baik

Kesiapan kerja di lingkungan pabrik

Education

D3/S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, Teknik Industri

Tools

Microsoft Office (Excel dan Word)

Job description

Minimal: D3/S1 diutamakan dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, Teknik Industri, atau bidang terkait lainnya.

Pengalaman Kerja

Minimal 1-3 tahun pengalaman sebagai Staf HR/GA, diutamakan memiliki pengalaman bekerja di pabrik manufaktur (lebih disukai di industri besi, baja, atau logam).

Kompetensi Teknis (HR & GA)

• Mahir dalam mengelola data karyawan, filling dokumen, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), dan surat menyurat HR.
• Penggajian (Payroll): Memahami proses perhitungan gaji, tunjangan, lembur, dan potongan, serta mampu menghitung PPh 21.
• BPJS: Memahami regulasi dan administrasi terkait pendaftaran, pembayaran iuran, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Rekrutmen: Mampu melakukan proses rekrutmen level operasional/staf, mulai dari job posting, screening CV, panggilan, hingga wawancara awal.
• Hubungan Industrial: Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 dan regulasi terkait lainnya.
• General Affairs (GA) – Pengelolaan Aset: Mampu mengadministrasikan dan memonitor inventaris kantor, peralatan pabrik non-produksi, dan kendaraan operasional.
• Perizinan & Kepatuhan: Memiliki pengetahuan dasar tentang perizinan dan kepatuhan yang relevan dengan operasional pabrik (seperti perizinan lingkungan, legalitas perusahaan).
• Vendor Management: Mampu berkoordinasi dan mengelola layanan dari pihak ketiga (misalnya: katering, keamanan/keamanan, kebersihan, penyedia alat tulis kantor).
• Fasilitas & Infrastruktur: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan fasilitas umum kantor dan area pabrik (listrik, air, AC, dll.).

Keterampilan & Karakteristik Umum

• Kemampuan Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, persuasif, dan mampu berinteraksi secara efektif dengan karyawan di semua tingkatan.
• Integritas & Kerahasiaan: Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan dengan sangat baik.
• Organisas: Detail-oriented, teliti, dan mampu mengelola berbagai tugas multitasik dengan tenggat waktu yang ketat.
• Kesiapan Kerja: Siap bekerja dengan mobilitas tinggi di lingkungan pabrik dan bersedia bekerja lembur sesuai kebutuhan.
• Tambahan Berharga: Memahami Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001) atau Sistem Manajemen K3L (Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan) terkait HR/GA; memiliki sertifikasi di bidang HR atau Hukum Ketenagakerjaan; familiar dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) tertentu.

Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Supervisor?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?
• Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang membutuhkan pemahaman mendalam mengenai ISO 9001?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang hukum hubungan industrial dan ketenagakerjaan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang penggajian?