Senior Operational Admin

PT Duma Kreasi Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan ritel fashion di Jakarta Selatan sedang mencari Operational Administrator. Tugas utama mencakup memastikan proses fulfillment harian berjalan tepat waktu, menganalisis data operasional dengan Microsoft Excel, serta berkoordinasi dengan berbagai tim terkait status order dan pengiriman. Calon ideal memiliki pengalaman 3-5 tahun di operasional e-commerce, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Kami mencari individu yang terampil dalam komunikasi dan koordinasi untuk menghadapi volume order tinggi.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang operasional e-commerce / fashion retail.
• Mampu bekerja dengan deadline dan volume order tinggi.
• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Memastikan proses fulfillment harian berjalan tepat waktu.
• Mengolah dan menganalisis data operasional menggunakan Microsoft Excel.
• Mengelola dan memonitor data shipment untuk seluruh order online.

Skills

Pengolahan data menggunakan Microsoft Excel

Koordinasi dengan tim

Detail-oriented

Pengalaman dalam bidang operasional e-commerce

Tools

Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP)

Job description

Responsibilities

• Memastikan proses fulfillment harian (order masuk, picking, packing, pengiriman) berjalan tepat waktu dengan team.
• Mengolah dan menganalisis data operasional menggunakan Microsoft Excel.
• Berkoordinasi dengan warehouse, logistik, dan customer service terkait status order, retur, dan kendala pengiriman.
• Memastikan akurasi data antara order, stok, dan shipment.
• Menyusun laporan operasional dan pengiriman secara berkala.
• Mengelola dan memonitor data shipment untuk seluruh order online (website, marketplace, social commerce).
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang operasional e-commerce / fashion retail.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP).
• Terbiasa menangani data shipment dan fulfillment harian.
• Teliti, rapi, dan detail-oriented.
• Mampu bekerja dengan deadline dan volume order tinggi.
• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.

Qualifications

• Detail Hari dan Jam kerja ( Senin - Sabtu ) | 6 Hari Seminggu

Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What\'s your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years\' experience do you have as an Operational Administrator?
• Do you have customer service experience?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• How much notice are you required to give your current employer?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.