Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Bekasi; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Bekasi mencari tenaga administrasi untuk menangani panggilan, menyambut tamu, dan menyelesaikan tugas administratif. Kandidat ideal memiliki keterampilan komunikasi yang baik, pengalaman dalam layanan pelanggan, dan mampu bekerja multitasking dalam lingkungan yang cepat. Kualifikasi minimal SMA/SMK diperlukan.

Qualifications

• Pengalaman kerja dalam keterampilan clerical seperti mengetik, menyalin, dan faks akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk menangani klien atau pelanggan yang sulit.
• Kemampuan multitasking dalam lingkungan yang cepat.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari berbagai klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Melakukan tugas administratif dan menyelesaikan pekerjaan kertas.

Skills

Keterampilan komunikasi yang baik

Keterampilan layanan pelanggan yang kuat

Organisasi

Detail-oriented

Education

Minimal SMA/SMK di bidang administrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Bekasi

Kualifikasi / Persyaratan

1. Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
2. Strong working knowledge of Microsoft Office programs
3. Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
4. Strong customer service skills.
5. Friendly and organized
6. Attention to detail.
7. Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
8. Ability to multitask in a fast paced environment.
9. Able to deal with difficult clients or customers
10. Should exhibit high levels of professionalism.