Project Tender Specialist

PT Loista Indonesia; Banten; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan furniture dan interior di Banten mencari Tender Specialist dengan pengalaman dalam pengadaan tender dan kemampuan komunikasi yang baik. Tanggung jawab mencakup mencari tender, mengatur dokumen, dan berkoordinasi dengan divisi terkait. Pendidikan minimum D3 diperlukan, dan kandidat diharapkan mampu bekerja di bawah tekanan dengan ketelitian tinggi. Kerja di Gading Serpong, bergabung secepatnya merupakan keunggulan.

Qualifications

• Mengerti proses pengadaan tender baik di pemerintahan maupun swasta.
• Pengalaman langsung dalam pengurusan LPSE dan inaproc.
• Dapat bergabung secepatnya dan bersedia ditempatkan di Gading Serpong.

Responsibilities

• Mencari dan mengatur semua dokumen administrasi untuk tender.
• Melakukan proses aanwizjing/prebid, kualifikasi/openbid, dan negosiasi.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan Standard Dokumen Pengadaan.

Skills

Komunikasi yang baik

Kemampuan bekerja di bawah deadline

Pengalaman dalam pengadaan tender

Education

D3 Admin atau jurusan lain yang relevan

Tools

Microsoft Office

Job description

Kualifikasi

• Pendidikan min. D3 Admin atau jurusan lain yang relevan.
• Memahami Pengadaan tender atau bidding di Pemerintahan dan Swasta.
• Menguasai dan terlibat langsung untuk pengurusan LPSE dan inaproc.
• Komunikasi yang baik, teliti, pekerja keras dan mampu bekerja dibawah dateline ketat.
• Dapat bergabung secepatnya dan bersedia di tempatkan di Gading Serpong.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mencari tender melalui website e-procurement, LPSE, BUMN, Swasta sesuai dengan bidang Perusahaan.
• Menyiapkan dan mengatur semua dokumen administrasi, teknis komersial, untuk tender mulai pemasukan dokumen sampai selesai.
• Memahami dan melakukan proses aanwizjing/prebid, kualifikasi/openbid, pembukaan, pembuktian, negosiasi dan tahap demi tahap proses tender sampai dengan selesai.
• Mempersiapkan dokumen sesuai dengan kualifikasi yang di syaratkan dan jadwal pemasukan penawaran.
• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
• Melakukan sistem pengarsipan, menjaga dan mengontrol dokumen tender, kontrak tender serta memonitor legalitas dokumen yang sering digunakan untuk administrasi tender.
• Memastikan semua dokumen sudah sesuai dengan yang di syaratkan pada Standard Dokumen Pengadaan (SDP) tender.
• Support sales terkait dokumen dan keperluan administrasi lainnya.

Pertanyaan Lamaran

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Tender Specialist?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

PT LOISTA Indonesia didirikan pada tahun 2011, sebagai perusahaan yang berspesialisasi di bidang furniture dan interior. Dengan mengusung tagline ”Furniture & Interior“, kami percaya bahwa setiap ruangan memiliki sentuhan khas pemiliknya. Karena itu LOISTA hadir sebagai wadah perwujudan konsep impian pada setiap desain furniture dan interior anda.

Komitmen kami adalah untuk selalu memberikan pelayanan terbaik dengan produk berkualitas tinggi yang mampu memberikan nafas kehidupan baru dan kehangatan pada setiap ruangan.

Menjadi barometer di industri furniture dan interior, dengan terus memberikan pelayanan design interior terbaik dan menciptakan produk berkualitas dengan standard international.

Senantiasa berinovasi dengan menciptakan produk dan design berkualitas tinggi yang mampu bersaing di pasar lokal dan international.