PROCUREMENT SUPERVISOR

PT Bina Artha Ventura; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan pengadaan terkemuka di Jakarta Utara sedang mencari Procurement Supervisor untuk mengelola proses pengadaan barang/jasa, memastikan kelengkapan dokumen sewa-menyewa, dan melakukan pengkinian pada vendor. Calon ideal menunjukkan kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, serta mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim. Posisi ini juga mensyaratkan kemampuan Bahasa Inggris yang baik dan bersedia melakukan perjalanan dinas.

Qualifications

• Memahami proses procurement dan vendor management.
• Jujur, bertanggung jawab, berintegritas.
• Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Review legalitas pemilik dan dokumen terkait sewa-menyewa.
• Mendistribusikan dokumen perjanjian sewa-menyewa ke cabang.
• Review komparasi harga dan pengadaan barang/jasa.
• Pengkinian legalitas vendor existing dan review vendor baru.
• Mengelola dan memperpanjang PKS vendor.

Skills

Kemampuan komunikasi

Negosiasi

Manajemen waktu

Koordinasi

Prioritasi

Bahasa Inggris (lisan & tulisan)

Job description

Melakukan review legalitas pemilik dan dokumen terkait (surat pernyataan sewa-menyewa, surat kuasa, surat ahli waris, surat beda nama, serta perjanjian sewa-menyewa) sebelum proses dilanjutkan ke Tim Legal.

Menindaklanjuti dan mendistribusikan dokumen fisik perjanjian sewa-menyewa ke cabang apabila seluruh tanda tangan telah lengkap, serta mengoordinasikan pengarsipan melalui Tim Legal.

Melakukan review komparasi harga, PR, dan PO/SPK untuk pengadaan barang dan jasa yang diajukan oleh Procurement Officer.

Melakukan pengkinian legalitas vendor existing dan melakukan review legalitas untuk vendor baru di BAV.

Melakukan pengkinian Perjanjian Kerja Sama (PKS) vendor terkait pengadaan barang/jasa serta memastikan kelanjutan proses perpanjangan PKS ke manajemen.

Melakukan pembaruan dokumen sewa-menyewa terkait perpanjangan kontrak, perpindahan kantor, maupun pembukaan cabang baru.

Melakukan pengkinian SOP pengadaan serta mendistribusikannya ke tim internal Procurement dan lintas departemen.

Memproses setiap permintaan pengadaan dari user dan memastikan ketersediaan barang/jasa sesuai SLA.

Kualifikasi :

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses procurement, vendor management, dan administrasi pengadaan.

Memiliki kemampuan manajemen waktu, koordinasi, dan kemampuan mengatur prioritas.

Jujur, bertanggung jawab, berintegritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (lisan & tulisan).

Bersedia ditugaskan dan melakukan perjalanan dinas ke seluruh lokasi cabang BAV.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Which of the following types of qualifications do you have?
• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a Procurement Supervisor?
• How many years' experience do you have in a procurement role?
• How would you rate your English language skills?
• Are you available to travel for this role when required?