Operational Admin Staff

Ralali.com - B2B Marketplace; Tangerang Selatan; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah marketplace B2B di Tangerang Selatan sedang mencari Admin Penjualan yang bertanggung jawab untuk mengelola proses administrasi penjualan, melakukan follow-up dengan pelanggan, dan berkoordinasi dengan supplier. Pelamar ideal memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang relevan dan keterampilan dalam Microsoft Excel. Posisi ini menawarkan kesempatan kerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sales admin, procurement, atau operational support.
• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan mampu bekerja secara kolaboratif dengan berbagai tim.

Responsibilities

• Mengelola seluruh proses administrasi penjualan seperti pembuatan PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pemesanan, pengiriman, serta kebutuhan administrasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan ketersediaan dan pengiriman barang tepat waktu.
• Memastikan seluruh proses pengadaan dan distribusi barang berjalan lancar sesuai dengan kebutuhan proyek.

Skills

Keterampilan komunikasi

Keterampilan Microsoft Excel

Kemampuan bekerja dengan deadline ketat

Education

Minimal pendidikan D3/S1

Tools

Sistem administrasi (ERP/SAP)

Job description

Job Description

• Mengelola seluruh proses administrasi penjualan seperti pembuatan PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pemesanan, pengiriman, serta kebutuhan administrasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan ketersediaan dan pengiriman barang tepat waktu.
• Memastikan seluruh proses pengadaan dan distribusi barang berjalan lancar sesuai dengan kebutuhan proyek (Government & BUMN).
• Mendukung tim Business Development dalam aktivitas operasional harian dan pelaporan status order/proyek.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sales admin, procurement, atau operational support.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi (ERP/SAP lebih disukai).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan mampu bekerja secara kolaboratif dengan berbagai tim.