HR Admin (Logistic)

byOrange; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan mencari individu untuk bergabung sebagai dukungan rekrutmen dengan tanggung jawab utama dalam manajemen kehadiran, pengelolaan database karyawan, dan koordinasi dengan vendor. Kandidat ideal memiliki gelar sarjana di Sumber Daya Manusia atau bisnis dan kemampuan dalam penggunaan Excel/Google Sheets. Perusahaan membuka kesempatan bagi lulusan baru dan menghargai perhatian terhadap detail serta keterampilan organisasi.

Qualifications

• Gelarkan Sarjana dalam Sumber Daya Manusia atau bidang terkait diharapkan.
• Pemohon baru dipersilakan untuk melamar.
• Kemampuan menggunakan Excel/Google Sheets untuk manajemen database.

Responsibilities

• Membantu dalam sourcing, screening, dan jadwal wawancara untuk kandidat potensial.
• Menghitung dan memonitor catatan kehadiran karyawan dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan vendor tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan staf.

Skills

Perhatian terhadap detail

Keterampilan organisasi

Education

Gelar Sarjana dalam Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Job description

Job Description:

• Recruitment Support:
  • Assist in sourcing, screening, and scheduling interviews for potential candidates.
  • Maintain and update recruitment records.
• Attendance Management:
  • Calculate and monitor employee attendance records accurately.
  • Ensure compliance with company policies regarding leave and attendance.
• Vendor Management:
  • Coordinate with manpower vendors to fulfill staffing needs.
  • Handle vendor contracts and ensure service quality standards.
• Employee Database Management:
  • Maintain and update employee records using Excel or Google Sheets.
  • Ensure the confidentiality and accuracy of employee data.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Fresh graduates are welcome to apply.
• Prior experience or knowledge in recruitment and attendance calculation is a plus.
• Proficiency in Excel/Google Sheets for database management.
• Strong attention to detail and organizational skills.