Head Admin / Kepala Tata Usaha

Pengiklan Anonim; Kalimantan Timur; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan di sektor pertambangan mencari individu berpengalaman dengan minimum 5 tahun di industri Oil & Gas, Mining, atau perkebunan. Tugas meliputi verifikasi dokumen operasional dan manajemen tim admin. Diperlukan kemampuan kepemimpinan, analitis yang kuat, serta keterampilan dalam Microsoft Excel dan perangkat lunak akuntansi. Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris juga penting untuk peran ini.

Qualifications

• Minimum 5 tahun pengalaman di peran yang serupa.
• Memiliki pengalaman di industri Mining, Oil & Gas, Dealer, Perkebunan dan HTI.
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Melakukan verifikasi WO, PR/PO sparepart, dan timesheet mekanik/driver.
• Monitoring dokumen operasional kendaraan; STNK, KIR, service schedule.
• Mengelola tim admin/tata usaha dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur.

Skills

Kepemimpinan

Analisis

Microsoft Excel

Komunikasi Efektif

Tools

Sistem ERP

Perangkat Lunak Akuntansi

Job description

Mampu melakukan verifikasi WO, PR/PO sparepart, dan timesheet mekanik/driver.

Monitoring dokumen operasional kendaraan; STNK, KIR, service schedule.

Mengelola tim admin/tata usaha, memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan internal.

Mengidentifikasi peluang efisiensi proses dan mengimplementasikan perbaikan yang diperlukan.

Bertindak sebagai penghubung utama antara lokasi operasional dan kantor pusat.

Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Laporan Operasional

• Laporan Pemakaian Unit / Timesheet Unit
• Laporan Biaya Site
• Laporan Utilisasi Unit
• Laporan pendukung invoice/billing (untuk Komersial)

Persyaratan

Minimum 5 tahun pengalaman di peran yang serupa, dengan pemahaman yang kuat tentang akuntansi, keuangan, dan manajemen operasional.

Memiliki pengalaman di industri Mining, Oil & Gas, Dealer, Perkebunan dan HTI.

Menguasai Microsoft Excel, email, dan sistem administrasi (lebih disukai menguasai Pivot Table, ERP dll).

Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang terbukti.

Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.

Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan spreadsheet.