Finance Account Receivable

PT Sentra Vidya Utama (SEVIMA); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang keuangan di Surabaya sedang mencari staf untuk mengelola piutang pelanggan. Tanggung jawab termasuk pencatatan piutang, pembuatan invoice, dan follow-up pembayaran. Calon ideal memiliki minimal D3 dalam Ekonomi atau Akuntansi dan pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance/accounting. Keterampilan dalam Microsoft Excel dan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan.

Qualifications

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance/accounting.
• Jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan monitoring piutang pelanggan secara akurat.
• Membuat dan mengirimkan invoice/faktur kepada pelanggan.
• Melakukan follow-up pembayaran pelanggan yang jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan invoice yang telah diterbitkan.
• Memverifikasi dan mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.
• Membuat laporan aging piutang secara berkala.
• Mengelola dan mengarsip dokumen-dokumen piutang.
• Membantu dalam proses penagihan piutang yang tertunda.

Skills

Pemahaman dasar tentang prinsip akuntansi

Kemampuan analisis yang baik

Kemampuan komunikasi yang baik

Detail-oriented

Kemampuan bekerja dengan target dan deadline

Kemampuan kerja dalam tim

Education

D3 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Software akuntansi (Accurate Online, Accurate desktop)

Job description

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan monitoring piutang pelanggan secara akurat
• Membuat dan mengirimkan invoice/faktur kepada pelanggan sesuai jadwal
• Melakukan follow-up pembayaran pelanggan yang jatuh tempo
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan invoice yang telah diterbitkan
• Memverifikasi dan mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan
• Membuat laporan aging piutang (umur piutang) secara berkala
• Melakukan komunikasi dengan pelanggan terkait status pembayaran
• Mengelola dan mengarsip dokumen-dokumen piutang dengan rapi
• Membantu dalam proses penagihan piutang yang tertunda
• Berkoordinasi dengan tim sales dan tim lain terkait piutang pelanggan
• Membantu dalam proses closing bulanan untuk account receivable
• Melakukan tugas administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan departemen
• Membantu sales dalam menyusun dan mendokumentasikan dokumen penjualan

Requirements

• Pendidikan Minimal D3 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen Keuangan
• Memiliki pemahaman dasar tentang prinsip akuntansi dan pencatatan keuangan
• Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar, pivot table, vlookup)
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Mampu bekerja dengan target dan deadline
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance/accounting
• Menguasai software akuntansi menjadi nilai tambah (Accurate Online, Accurate desktop dll)
• Jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya