Data Admin

PT. Paint Professionale Indonesia; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan cat terkemuka mencari Data Admin untuk mengelola administrasi produksi harian, menyusun dan memperbarui laporan, serta memastikan ketersediaan dokumen. Calon ideal memiliki pendidikan minimal SMA/SMK (lebih diutamakan D3/S1) dan pengalaman sebagai admin produksi. Keterampilan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di lingkungan pabrik adalah hal yang diutamakan. Posisi ini juga melibatkan pemantauan stok bahan dan koordinasi dengan berbagai tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau Teknik Industri.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin produksi/PPIC/manufaktur.
• Memahami alur produksi manufaktur dan pencatatan bahan baku.
• Mampu bekerja di lingkungan pabrik dan berkoordinasi dengan banyak departemen.

Responsibilities

• Mengelola administrasi produksi harian dan input data.
• Menyusun laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan ketersediaan dokumen produksi seperti work order dan form QC.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan QC.
• Memantau stok bahan baku dan melakukan permintaan restock.

Skills

Kemampuan administrasi yang kuat

Keterampilan komunikasi

Multitasking

Ketelitian

Education

SMA/SMK, D3/S1 Administrasi atau Teknik Industri

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

Mengelola administrasi produksi harian, termasuk input data produksi, penggunaan bahan baku, dan hasil output.

Menyusun dan memperbarui laporan produksi (harian, mingguan, bulanan).

Memastikan ketersediaan dokumen produksi seperti work order, batch record, dan form QC.

Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan QC terkait kebutuhan bahan, proses produksi, dan hasil pemeriksaan kualitas.

Memantau stok bahan baku & material pendukung, serta melakukan permintaan restock ke bagian terkait.

Mengarsipkan dokumen produksi secara tertib dan mudah diakses.

Mendukung proses administrasi terkait planning produksi, jadwal mixing, dan pengiriman barang jadi.

Membantu memastikan proses administrasi sesuai SOP dan standar perusahaan.

Qualifications – Data Admin (PaintPro)

Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih diutamakan D3/S1 Administrasi, Teknik Industri, atau terkait).

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin produksi/PPIC/manufaktur (lebih diutamakan industri cat/kimia).

Memahami dasar alur produksi manufaktur dan pencatatan bahan baku.

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.

Mampu bekerja di lingkungan pabrik dan berkoordinasi dengan banyak departemen.

Memiliki komunikasi yang baik, multitasking, serta mampu bekerja dengan deadline.

Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diperlukan).

Application Questions

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Data Administrator?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?