Buyer

Indofood Group; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan sektor agribisnis di Jakarta Selatan mencari profesional Procurement dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang ini. Kandidat ideal akan memiliki gelar S1 Teknik Sipil dan keterampilan dalam penggunaan sistem SAP. Tanggung jawab termasuk pengecekan daftar AOP, berkoordinasi dengan departemen terkait, dan membangun hubungan yang baik dengan kontraktor dan vendor. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bertugas di seluruh unit bisnis perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer.
• Menguasai sistem SAP, khususnya pada modul procurement.

Responsibilities

• Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk proyek sipil dan infrastruktur.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center untuk spesifikasi.
• Menjalin hubungan kerja dengan kontraktor/vendor untuk procurement.

Skills

Negosiasi

Komunikasi interpersonal

Pengalaman procurement

Penguasaan Microsoft Office

Education

S1 Teknik Sipil

Tools

SAP

Job description

Pendidikan & Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer; pengalaman di sektor agribisnis menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman menggunakan sistem SAP, khususnya pada modul procurement.
• Memiliki jaringan vendor sipil yang luas serta mampu mengelola kontrak.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, berinisiatif, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal di semua tingkat.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab

• Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.
• Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.
• Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.
• Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.
• Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.
• Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.
• Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.
• Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek.