Admin Sales

PT. Sumber Rejeki Exata Indonesia; Bekasi; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan penyedia layanan penjualan di Bekasi sedang mencari Administrator Penjualan untuk menangani manajemen leads dan administrasi penjualan. Kandidat ideal harus memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang penjualan, kemampuan komunikasi yang baik, fleksibilitas, dan keterampilan dalam menggunakan Google Sheets/Excel. Pekerjaan ini juga melibatkan follow-up pada database lama serta pengelolaan transaksi penjualan, memastikan operasi berjalan lancar dan memenuhi target bulanan.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di produk retail.
• Terbiasa menggunakan Google Sheets/Excel, tidak hanya input.
• Bisa bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan target bulanan.

Responsibilities

• Melakukan kualifikasi leads untuk mengetahui prospek panas dan yang perlu edukasi.
• Memproses administrasi transaksi mulai dari invoice hingga input data pesanan.
• Melakukan follow-up rutin kepada database lama untuk upselling.

Skills

Kemampuan komunikasi tulisan

Pengalaman dalam penjualan

Fleksibilitas tinggi

Mengerti formulasi dasar Google Sheets/Excel

Tools

Tools CRM

Job description

Posisi ini adalah peran strategis di bawah naungan EXATA GROUP. Kandidat terpilih akan masuk ke dalam Talent Pool kami dan akan ditempatkan pada salah satu unit bisnis kami (Exata Indonesia, Yanoshi Omiyage, Japanindo Travel, atau J Expert Recruitment) berdasarkan profil kompetensi yang paling cocok. Kami mencari individu yang adaptif, komunikatif, dan mampu menangani penjualan baik untuk produk fisik (retail) maupun jasa (services).

1. Manajemen Leads & Komunikasi Pelanggan (Lintas Platform)

Melakukan kualifikasi leads (calon pelanggan); membedakan antara prospek "panas" (siap beli) dan yang membutuhkan edukasi lanjutan.

Menjelaskan Product Knowledge yang kompleks dengan bahasa yang sederhana (baik itu paket travel, produk oleh-oleh, atau jasa rekrutmen).

2. Administrasi Penjualan & Database

Memproses administrasi transaksi: mulai dari pembuatan invoice, konfirmasi pembayaran, hingga input data pesanan ke sistem.

Membuat laporan rekapitulasi harian yang memisahkan status prospek (Closing, Follow-up, Cancel).

3. Eksekusi Penjualan & Operasional

Melakukan follow-up rutin kepada database lama untuk upselling atau cross-selling produk grup lainnya.

Untuk Penempatan Produk (Yanoshi): Memastikan alur pesanan ke pengiriman berjalan lancar (koordinasi stok dan ekspedisi).

Untuk Penempatan Jasa (Travel/Recruitment/Exata): Mengatur jadwal konsultasi, interview, atau booking tiket sesuai kebutuhan klien.

Memiliki pengalaman sebagai Sales minimal 2 Tahun di produk retail.

Wajib: Memiliki kemampuan komunikasi tulisan (chatting) yang rapi, tidak kaku, dan berorientasi pada solusi (consultative selling).

Terbiasa menggunakan Google Sheets/Excel (bukan hanya input, tapi mengerti formulasi dasar).

Memiliki fleksibilitas tinggi: Siap ditempatkan untuk menangani produk retail (butuh ketelitian stok) maupun jasa (butuh kemampuan negosiasi).

Nilai tambah jika memiliki pengalaman menggunakan tools CRM atau blast message.

Terbiasa dengan target bulanan dan bisa bekerja dibawah tekanan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a sales administrator?
• Do you have experience in a sales role?
• Do you have experience in an administration role?
• How much notice are you required to give your current employer?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Penjualan