Admin PPIC

Pengiklan Anonim; Jawa Barat; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan manufaktur di Jawa Barat mencari Admin PPIC untuk membantu Manajer Produksi dalam mengelola data administratif terkait produksi dan pemantauan stok bahan baku. Pelamar harus memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama dan keterampilan tinggi dalam Microsoft Excel. Tugasnya termasuk menyusun laporan produksi dan memastikan ketersediaan bahan baku. Perusahaan juga menghargai keahlian dalam sistem ERP seperti SAP, Accurate, atau Odoo.

Qualifications

• Minimal 2 tahun sebagai Admin PPIC atau Admin Produksi di pabrik.
• Pengalaman dalam mengelola database stok barang dan input data produksi.
• Memahami alur dasar proses manufaktur.

Responsibilities

• Membantu Manajer Produksi dalam pengolahan data administratif.
• Memantau ketersediaan bahan baku agar tidak terjadi kekurangan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pencapaian target.

Skills

Mahir Microsoft Excel

Manajemen Data

Komunikasi Efektif

Education

Minimal SMK/D3/S1

Tools

SAP

Accurate

Odoo

Job description

Membantu Manajer Produksi dalam melakukan pengolahan data administratif terkait perencanaan produksi, pemantauan stok bahan baku (karet/ consumable produksi /skrap), serta memastikan ketersediaan dokumen pendukung produksi harian.

Pendidikan: Minimal SMK/D3/S1 (Diutamakan jurusan Teknik Industri, Teknik Lainnya, Akuntansi, atau Administrasi Perkantoran).

Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai Admin PPIC atau Admin Produksi di pabrik

Mahir Microsoft Excel: Wajib menguasai rumus dasar hingga menengah (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF).

Manajemen Data: Terbiasa mengelola database stok barang (Stock Opname) dan input data produksi.

Sistem ERP: Nilai plus jika berpengalaman menggunakan sistem seperti SAP, Accurate, atau Odoo.

Karakter: Teliti, jujur, dan memiliki ketahanan kerja yang baik terhadap tekanan tenggat waktu (deadline).

Input Data: Mencatat hasil produksi harian dan penggunaan bahan baku ke dalam sistem/laporan harian.

Monitoring Stok: Memantau ketersediaan bahan baku (misal: bahan kimia karet atau stok plat baja dan consumable produksi lain) agar tidak terjadi kekurangan saat proses produksi berjalan.

Dokumentasi: Membuat Surat Perintah Produksi (SPP) berdasarkan instruksi dari Kepala Produksi, Surat Perintah Jalan (SPJ),

Koordinasi Gudang: Melakukan sinkronisasi data antara catatan administratif dengan stok fisik digudang secara berkala (Stock Opname).

Laporan: Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pencapaian target produksi dan tingkat waste (limbah).

Kompetensi Tambahan (Nilai Tambah)

Memahami alur dasar proses manufaktur baja / Konstruksi (pemotongan/welding) atau karet (pencampuran/pencetakan).

Memahami konsep 5S/5R (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) untuk kerapian administrasi.

Mampu berkomunikasi dengan baik dengan operator di lapangan maupun atasan di kantor.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Production Planning and Inventory Control Administrator?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.