07総務（Manager-リーダー候補）

AI inside 株式会社; Lembang; Hybrid; IDR 637.249.000 - 749.706.000; Full time

Job summary

一流のAI企業が進化する中で、総務部門の強化と新オフィスへ移転に伴う人材を求めています。具体的には、従業員支援や資産管理の役割を担うチームの一員として働くことになります。急成長中のAI業界に身を置くチャンスがあり、ハイブリッドな働き方を推進します。優れたオフィス環境とフレックスタイム制も魅力の一つです。

Benefits

フレックスタイム制

ハイブリッド勤務

完全週休2日制

年間休日125日

業績賞与制度

Qualifications

• 企業の管理機能を支える経験が必要。
• 新しい挑戦への意欲が求められます。
• チームでの協力が重要な役割を果たします。

Responsibilities

• 従業員支援・ファシリティ対応を行います。
• 資産管理や防火防災に関わる業務を担当します。
• 最新設備下での業務推進に貢献します。

Skills

従業員支援

ファシリティ管理

リスク管理

ガバナンス対応

AI活用能力

Education

関連業界での経験

Tools

Microsoft 365

Office 365

Slack

Job description

総務を戦略に

成長企業の未来をデザインする仕事。

仕事概要

総務は企業の基盤をつくるだけじゃない。攻めの視点で、ファシリティや資産管理などを戦略に変える挑戦をしませんか？

具体的な業務内容

• 従業員支援：文書保管・押印・請求書処理・稟議・反社チェック
• ファシリティ対応：物件選定・賃料交渉・移転・レイアウト管理
• 資産管理：購買・資産棚卸・機器什器等の設備修繕管理
• 防火防災対応：行政対応・ビル管理対応・避難訓練・備蓄品整備
• 社内保険管理：D&O保険・火災保険
• 株主総会関連：会場選定・招集通知・議事録・開示書類作成

この仕事の魅力

• 少数精鋭のチームで、従業員支援・ファシリティ・リスク管理等を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。
• AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。
• 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。
• スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務（開示）も経験を積むことが可能です。
• 最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。

募集背景

AI技術を軸に事業を拡大する中で、組織の成長を支える管理機能の高度化が求められています。新オフィスへの移転を完了し、次のステップは「スマートな働き方」を実現するための総務体制の強化です。

使用ツール

Microsoft 365、Office 365、Slack、freee、Hubble など。

所属チームについて

上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、ビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指します。

Mission

Administration Division：計5名（Director含む）

総務Unit

Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名

法務Unit

Manager1名（Directorが兼務）、Member2名

チームの特徴

総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており、少数精鋭で従業員支援・ファシリティ管理・リスク管理・ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。

選考プロセス

• 書類選考
• 対面面接（最終面接を含め2回)
• 適性検査（1次面接の調整と並行して実施します）
• リファレンスチェック（最終面接の調整と並行して実施します）
• オファー面談

応募概要

給与

年俸～700万円（基本給×12ヵ月のみの記載）。※最終的なオファー内容は、ご経験やスキルに応じて決定いたしますので上記額面は確約ではございません。※記載以外に業績賞与（最大年2回）、株式給付信託制度有り。

勤務地

〒106-0041 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森ＪＰタワー 48F（2025/9/16～）
AI inside には「Work From Anywhere」というハイブリッド制度があり、オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を活かしながら最も適切なワークスタイルを選択することが可能です。

雇用形態

正社員

勤務体系

フレックスタイム制。10:00から14:00をコアタイムとして、始業・終業時刻、中抜けを自ら調整可能です。

休日休暇

• 完全週休2日制（土日）、年間休日125日
• 有給休暇（入社3ヶ月後10日、4/1 一斉付与、最大20日）
• 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、病気休暇