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Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du campus de Reims du Collège Universitaire de Sciences Po, vous apporterez votre soutien à l'équipe du secrétariat pédagogique du campus, dans des missions liées à la scolarité. Certaines de ces missions sont transversales et impliquent de travailler en coordination avec plusieurs services du campus.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• En lien avec les services du campus concernés (secrétariat pédagogique, planning, informatique), soutien à l'organisation des examens finaux de mai :
  • aide à la préparation des épreuves (copies, impression des sujets, en particulier)
  • attention particulière au respect des aménagements des étudiants en situation de handicap (matériel, salles)
• Appui au secrétariat pédagogique pour la période post-examens finaux (durant la deuxième quinzaine de mai) :
  • récupération des copies corrigées ;
  • vérification des notes ;
  • saisie des notes (en fonction des besoins) ;
  • classement des copies.
• Assistance à la préparation des jurys de passage en lien avec le secrétariat pédagogique (juin- début juillet) :
  • préparation des dossiers pour les jurys prévus fin juin (mineure Afrique, mineure Amérique du Nord, BASc)
  • appui au traitement des lettres de décision de jury (édition, signature, envoi, classement)
• Assistance aux inscriptions pédagogiques (première quinzaine de juillet) :
  • aide à la saisie des descriptifs de cours ;
  • aide à la préparation des profils ;
  • aide aux aménagements de scolarité.
• Appui au suivi des étudiants en échange (juin-juillet) :
  • aide à la préparation du jury des PE (deuxième quinzaine de juin)
  • édition des certificats pour mise à la signature
  • envoi des certificats aux partenaires universitaires (vérification des destinataires)
• Soutien aux activités du service planning, selon les besoins :
  • programme de pré-rentrée ;
  • report des cours durant le semestre.

Les activités ci-dessus peuvent être modifiées en fonction des besoins.

Profil recherché :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
• Qualité d'organisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de l'institution
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : pack office impératif et suite Google idéalement
• Forte capacité de reporting opérationnel
• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données, conformément à la Charte d'utilisation des systèmes d'informations de Sciences Po
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute
• Très bonne capacité à s'exprimer à l'oral et à l'écrit : qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Compétences professionnelles en français et en anglais