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Alternance Assistant de gestion PME-PMI - Paris (F/H)
Résumé du poste
Une entreprise partenaire spécialisée recherche un Assistant de Gestion en alternance à Paris. Les missions incluent la gestion administrative, la comptabilité, et le suivi du personnel. Le candidat idéal doit maîtriser le français, être autonome et avoir des compétences en pack office. Ce poste offre une rémunération selon le niveau d'études et une formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Prestations
Qualifications
- Maitrise parfaite du français (oral et écrit).
- Le pack office n'a pas de secret pour vous.
- Vous êtes débrouillard(e), rigoureux(se) et autonome.
Responsabilités
- Accueil téléphonique et physique.
- Suivi/mise à jour des boites mails.
- Gestion du personnel et transmission des informations au comptable.
- Création de devis et facturation.
Connaissances
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire groupe d'architecture au niveau national, son Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :Vos missions :
Administratif
- Accueil téléphonique et physique
- Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents
- Suivi/mise à jour des boites mails
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes
- Suivi et mise à jour du planning
- Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
- Suivi des contrats fournisseurs
- Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur
Travaux :
- Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres.
- Elaboration des dossiers de candidature et d'offre réponse (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, réalisation de fiches spécifiques )
- Constitution des dossiers de candidature
- Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
- Mises à jour des documents administratifs
- Dépôt dématérialisé des dossiers
- Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'œuvre (contrats, avenants, situation, )
Social :
- Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail et bulletins de salaires, suivi des congés et des visites médicales, vérification des notes de frais, traitement des candidatures spontanées et demandes de stages)
- Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable
Facturation/Comptabilité :
- Création de devis
- Réalisation de facture de situations d'avancement de travaux
- Facturation, suivi des paiements
- Relation et assistance au cabinet de comptabilité
- Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements, )
- Vérification et suivi des factures fournisseurs
- Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics)
- Relance des impayés
Vous êtes le candidat idéal si :
- Maitrise parfaite du français (oral et écrit)
- Le pack office n'a pas de secret pour vous
- Vous êtes débrouillard(e), rigoureux (se) et autonome.
- Multi-casquettes
- CDI à la clé après les études
Poste à pourvoir ASAP, basé à Paris (75008).
Rémunération selon niveau d'études.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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