Marches Publics-Jobs in Frankreich

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 71 - DRACY LES COUCHES

Actualisé le 05 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions / conditions d'exercice1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Profil recherchéSAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.Possibilité de compléter le temps de travail avec un emploi de secrétaire général(e) de mairie pour la commune de SAISY (12/35e) et la commune de Morlet (5/35e)Horaires et jours de travail à définir avec l'employeur selon vos possibilités (2 demi journées de travail par semaine)Pour candidater : lettre de motivation + CV

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 11H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention collective

• 2 An(s) - dans une administration Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale